Kui salvestate ühevärvilise dokumendi eelnevalt printeri teatetahvli kausta, saab salvestatud dokumendi saata mõne muu alamaadressi-/paroolifunktsiooni toetava faksiseadme nõudmisel. Printeris on 10 teatetahvli kausta. Igas kaustas saab hoiustada ühe kuni 200-leheküljelise dokumendi. Teatetahvli kausta kasutamiseks peab olema eelnevalt registreeritud vähemalt üks dokumendi hoiustamiseks kasutatav kaust.
Dokumendi säilitamiseks tuleb see teadetetahvli kastis registreerida. Järgige kasti registreerimiseks järgmisi samme.
Valige avakuval Faksiboks > Pollimisega saatmine/ Tahvel.
Valige üks kastidest nimega Registreerimata teadetetahvel.
Kui kuvatakse parooli sisestamise ekraan, sisestage parool.
Määrake ekraanil olevate üksuste sätted.
Tehke vajalikud sätted nagu Teata saatmise tulemus.
Kui seadistate suvandis Parool kausta avamiseks parooli, palutakse teil sisestada parool, kui järgmine kord kasti avate.
Sätete rakendamiseks valige Nõus.
Valige avakuvalt Faksiboks ja seejärel Pollimisega saatmine/ Tahvel.
Valige üks teatetahvli kaustadest, mis on juba registreeritud.
Kui kuvatakse parooli sisestamise ekraan, sisestage parool ja avage kaust.
Puudutage nuppu Lisa dokument.
Kontrollige kuvatud faksi ülemisel ekraanil faksi sätteid ja seejärel puudutage ikooni 
, et dokument skannida ja salvestada.
Salvestatud dokumendi vaatamiseks valige Faksiboks > Pollimisega saatmine/ Tahvel, valige kaust, mis sisaldab dokumenti, mida soovite vaadata, ja seejärel puudutage valikut Kontrolli dokumenti. Kuvatud ekraanil saate skannitud dokumenti kuvada, printida ja kustutada.