קרא את דפי ההוראות שסופקו עם הנייר.
לפני הטענת הנייר במדפסת יש לאוורר את הנייר (לקחת חבילת דפים, להחזיקה ביד אחת ולהעביר את האגודל של היד השנייה על פני קצוות הדפים בצד השני כך שהדפים ייפרדו זה מזה) וליישר את הקצוות.
אם הנייר מסולסל יש לשטחו או לסלסל אותו מעט בכיוון הנגדי לפני הטעינה. הדפסה על נייר מסולסל עלולה לגרום לתקיעת נייר ולמריחות על התדפיס.
אם הדש נמצא בצד הקצר, דאג לכלול את הדש כאשר אתה מגדיר את הגודל בהגדרת-משתמש.
אם המעטפות מסולסלות, שטח אותן או סלסל אותן במקצת בכיוון הנגדי לפני ההזנה למדפסת. הדפסה על מעטפות מסולסלות עלולה לגרום לתקיעת נייר ולמריחות על התדפיס.
אוורר את המעטפות ויישר את הקצוות לפני טעינתן למדפסת. אם המעטפות בערימה מלאות אוויר יש ללחוץ עליהן כדי לשטח אותן לפני הטעינה.
שים לב לדברים הבאים בעת אחסון ניירות.
אטום את שארית הניירות בשקית פלסטיק כדי למנוע ספיגת לחות.
שמור במקום עם פחות לחות. כמו כן, אל תרטיב את הנייר.
הרחק מאור שמש ישיר.
אל תעמיד ניירות אלא הנח אותם על משטח שטוח.
למרות שאתה מאחסן את הניירות כנזכר לעיל, הירידה באיכות ההדפסה או חסימות נייר עלולות להתרחש בהתאם לסביבה. לפני שאתה משתמש בנייר מאוחסן, נסה להדפיס כמות קטנה של נייר ובדוק אם יש חסימות נייר או מריחות על התדפיס.