कुछ प्रिंट चक्रों में बहुत थोड़ी सी अतिरिक्त स्याही रखरखाव बॉक्स में जमा हो सकती है। इसमें रखरखाव के लिए तरल पदार्थ भी होता है। जब रखरखाव बॉक्स अपने सेवा काल के अंत के करीब हो या रखरखाव के लिए तरल पदार्थ समाप्त हो जाए तो रखरखाव बॉक्स को बदलना आवश्यक होता है। रखरखाव बॉक्स से इंक के टपकने को रोकने के लिए, जब रखरखाव बॉक्स अपने सेवा काल के अंत में होता है तो प्रिंटर को प्रिंट करना बंद कर देने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। यह आवश्यक है या नहीं और कितनी बार है आपके द्वारा प्रिंट किए जाने वाले पृष्ठों की संख्या, सामग्री का प्रकार जो आप प्रिंट करते हैं और प्रिंटर द्वारा निष्पादित सफ़ाई के चक्रों की संख्या के अनुसार भिन्न होगा।
जब रखरखाव बॉक्स बदलने का संकेत करता हुआ कोई संदेश प्रदर्शित होता है, तो नियंत्रण पैनल पर प्रदर्शित एनिमेशन देखें। बॉक्स के बदलने की आवश्यकता का अर्थ यह नहीं है कि आपके प्रिंटर ने अपने विनिर्देश के अनुसार कार्य करना बंद कर दिया है। Epson वारंटी में इस प्रतिस्थापन का लागत शामिल नहीं है। यह उपयोगकर्ता की ओर से सर्विस योग्य भाग है।
जब रखरखाव बॉक्स अपने सेवा काल के अंत में हो, तो आप इंक रिसाव से बचने के लिए तब तक प्रिंट नहीं कर सकते और प्रिंट हेड को साफ़ नहीं कर सकते जब तक रखरखाव बॉक्स बदल न दिया जाए। हालाँकि, आप स्कैनिंग जैसे उन कार्यों को कर सकते हैं जिनमें स्याही की जरूरत नहीं पड़ती है।