इनबॉक्स/गोपनीय

इनबॉक्स और गोपनीय बॉक्स फ़ैक्स बॉक्स > इनबॉक्स/गोपनीय में हैं।

आप इनबॉक्स और गोपनीय बॉक्स में कुल 200 दस्तावेज़ तक सहेज सकते हैं।

आप एक इनबॉक्स उपयोग कर सकते हैं और 10 गोपनीय बॉक्स तक पंजीकृत कर सकते हैं। बॉक्स का नाम बॉक्स पर प्रदर्शित होता है। प्रत्येक गोपनीय बॉक्स के लिए गोपनीय XX डिफ़ॉल्ट नाम है।

प्रेषक नाम, प्राप्ति दिनांक, और पेपरों द्वारा प्राप्त फ़ैक्स सूची प्रदर्शित करता है। यदि फ़ाइल नाम को अन्य में सेट किया गया है, तो फ़ाइल का नाम प्रेषक के नाम के बजाय प्रदर्शित होता है।

दस्तावेज़़ के लिए पूर्वावलोकन स्क्रीन को प्रदर्शित करता है।

पेज पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए चुनें।

• : आकार कम करता है या बढ़ाता है।

• : छवि को दाईं तरफ 90 डिग्री घुमाएं।

• : स्क्रीन को तीरों की दिशा में ले जाता है।

• : पिछले या अगले पृष्ठ पर ले जाता है।

प्रचालन चिह्न छिपाने के लिए चिह्नों को छोड़कर पूर्वावलोकन स्क्रीन पर कहीं भी टैप करें। चिह्न प्रदर्शित करने के लिए दोबारा टैप करें।

उस दस्तावेज़़ को प्रिंट करता है जिसका आप पूर्वावलोकन कर रहे हैं।

प्रिंटिंग शुरू करने से पहले आप प्रतिलिपियाँ जैसी सेटिंग्स कर सकते हैं। ध्यान दें कि कुछ सेटिंग आइटमों के लिए वैकल्पिक उत्पादों की जरूरत होती है।

उस दस्तावेज़ को हटाता है जिसे आप पूर्वावलोकन कर रहे हैं।

चयनित दस्तावेज़़ की जानकारी जैसे सहेजा गया दिनांक और समय और पृष्ठों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।

आप चयनित दस्तावेज़़ के लिए निम्न कार्य कर सकते हैं।

• फ़ैक्स भेजें

• अग्रेषण(ईमेल)

• आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर)

• आगे (क्लाउड)

• मेमोरी डिवाइस में सहेजे

अग्रेषण(ईमेल), आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर), और मेमोरी डिवाइस में सहेजे आइटमों से, आप दस्तावेज़ सहेजते या अग्रेषित करते समय फ़ाइल प्रारूप मेंPDF या TIFF चुन सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।

• दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड

• प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड

जब संदेश पूर्ण हो जाने पर हटाएँ प्रदर्शित होता है, अग्रेषण(ईमेल) या मेमोरी डिवाइस में सहेजे जैसी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद फ़ैक्स हटाने के लिए चालू का चयन करें।

चयनित दस्तावेज़़ हटाता है।

• फ़ाइल नाम: चयनित दस्तावेज़ का नाम निर्धारित करता है।

यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स में मौजूद सभी फ़ैक्स प्रिंट करता है। आप प्रिंट सेटिंग्स कर सकते हैं। इस पेज पर प्रिंट सेटिंग में व्याख्याएँ देखें।

यह बॉक्स में फ़ैक्स संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है। सभी फ़ैक्स को बाह्य मेमोरी डिवाइसों पर बॉक्स में सहेजता है।

दस्तावेज़़ सहेजते या अग्रेषित करते समय आप फ़ाइल प्रारूप में PDF या TIFF का चयन कर सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।

• दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड

• प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड

पूर्ण हो जाने पर हटाएँ में चालू का चयन करने से सहेजना पूर्ण होने पर सभी दस्तावेज़ हट जाते हैं।

यह बॉक्स में दस्तावेज़ होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स में सभी पढ़े हुए दस्तावेज़ों को हटाता है।

यह बॉक्स में दस्तावेज़ होने पर ही प्रदर्शित होता है। बॉक्स से सभी अपठित दस्तावेज़़ हटाता है।

यह केवल बॉक्स में संग्रहीत फ़ैक्स दस्तावेज़ होने पर प्रदर्शित होता है। बॉक्स से सभी फ़ैक्स हटाता है।

जब आप इनबॉक्स > बॉक्स मेनू > सेटिंग का चयन करते हैं, तो निम्न आइटम प्रदर्शित होते हैं।

• मेमोरी भर जाने पर विकल्प: इनबॉक्स भरने पर आने वाले फ़ैक्स को प्रिंट करने या अस्वीकार करने के लिए एक विकल्प का चयन करें।

• इनबॉक्स पासवर्ड सेटिंग: आप पासवर्ड सेट कर सकते हैं या उसे बदल सकते हैं।

• प्राप्त फ़ैक्स को स्वतः हटाएँ: चालू का चयन करना, विशिष्ट समयावधि के बाद, इनबॉक्स में प्राप्त फ़ैक्स दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से हटाता है। फ़ैक्स सेटिंग्स का पालन करें का चयन होने पर, निम्न सेटिंग का उपयोग किया गया है।

  सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > सहेजें/आगे सेटिंग > सामान्य सेटिंग्स > बॉक्स दस्तावेज़ हटाने की सेटिंग्स

जब आप गोपनीय बॉक्स का चयन करते हैं और बॉक्स मेनू > सेटिंग को चुनते हैं, तो निम्न आइटम प्रदर्शित होते हैं।

• नाम: गोपनीय बॉक्स का नाम दर्ज करें।

• बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड: आप पासवर्ड सेट कर सकते हैं या उसे बदल सकते हैं।

• प्राप्त फ़ैक्स को स्वतः हटाएँ: चालू का चयन करना, विशिष्ट समयावधि के बाद, इनबॉक्स में प्राप्त फ़ैक्स दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से हटाता है।

यह आइटम केवल तब प्रदर्शित होता है जब आप गोपनीय बॉक्स का चयन करते हैं और बॉक्स मेनू चुनते हैं। गोपनीय बॉक्स की वर्तमान सेटिंग को खाली कर देता है और सभी संग्रहीत दस्तावेज़ों को हटा देता है।

मुद्रित करने के लिए प्रतियों की संख्या सेट करें।

उन पेपरों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

आप निम्‍नलिखित आइटम सेट कर सकते हैं।

ध्यान दें कि कुछ सेटिंग आइटमों के लिए वैकल्पिक उत्पादों की जरूरत होती है।

• 2-तरफ़ा:

  सेट करें कि बॉक्स में मौजूद बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को कागज़ के दोनों तरफ प्रिंट करना है या नहीं।

• जिल्दसाजी का हाशिया:

  2-तरफ़ा प्रिंटिंग के लिए बाइंडिंग स्थान का चयन करें।

• परिष्करण

• कागज बाहर निकालें

• स्टेपल

• पंच

• आधा फोल्ड

• ट्राई फ़ोल्ड

निम्नलिखित आइटमों के लिए सेटिंग्स करें।

• आधा फोल्ड

  आपको प्रतियों को आधा मोड़ने की अनुमति देता है।

• शीट्स प्रति फोल्ड

  हाफ़ फ़ोल्ड के लिए पृष्ठ की संख्या निर्दिष्ट करें।

• प्रिंट मोड

  जब कागज़ को आधा मोड़ा जाना हो तो चुनें कि प्रिंटिंग सतह कागज़ का अंदर वाला हिस्सा होगा या बाहर वाला हिस्सा।

• ट्राई फ़ोल्ड

  आपको ट्राई फ़ोल्डेड प्रतियाँ बनाने देता है।

• शीट्स प्रति फोल्ड

  ट्राई फ़ोल्डेड पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट करें।

• प्रिंट मोड

  जब कागज़ को ट्राई फ़ोल्ड किया जाना हो तो चुनें कि प्रिंटिंग सतह कागज़ का अंदर वाला हिस्सा होगा या बाहर वाला हिस्सा।

• बाइंडिंग

  बाइंडिंग स्थिति का चयन करें।

प्रदर्शित विकल्पों से एक आउटपुट ट्रे चुनें। यह मेनू केवल तभी प्रदर्शित होता है जब स्टेपल फ़िनिशर या अंदरूनी ट्रे इंस्टॉल्ड होता है।

जब यह चुना जाता है, तो प्रिंटिंग पूर्ण होने पर चयनित दस्तावेज़ हटा दिया जाता है।

चयनित दस्तावेज़़ प्रिंट करता है।