Microsoft Word या Excel जैसे किसी ऐप्लिकेशन के प्रिंट मेनू से कोई प्रिंटर फ़ैक्स चुनकर आप अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेजों, रेखाचित्रों और तालिकाओं जैसे डेटा को कवर शीट के साथ ट्रांसमिट कर सकते हैं।
निम्नलिखित व्याख्या में उदाहरण के रूप में Microsoft Word का उपयोग किया गया है।
फ़ैक्स भेजने के तरीके पर जानकारी के लिए निम्न देखें।
किसी अनुप्रयोग (Windows) का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ भेजना
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन के आधार पर वास्तविक ऑपरेशन अलग हो सकता है। विस्तृत जानकारी के लिए अनुप्रयोग की सहायता देखें।
अनुप्रयोग का उपयोग करके फ़ैक्स से ट्रांसमिट करने के लिए एक दस्तावेज़ बनाएँ।
फ़ाइल मेनू से प्रिंट करें पर क्लिक करें।
अनुप्रयोग की प्रिंट विंडो दिखाई देती है।
प्रिंटर में XXXXX (FAX) का चयन करें (जहां XXXXX आपके प्रिंटर का नाम है) और फिर फ़ैक्स भेजने के लिए सेटिंग की जांच करें।
यदि आप पेपर आकार और छवि गुणवत्ता जैसी सेटिंग निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो प्रिंटर संपत्ति या संपत्ति पर क्लिक करें।
विस्तृत जानकारी के लिए, PC-FAX ड्राइवर सहायता देखें।
प्रिंट क्लिक करें।
FAX Utility की Recipient Settings स्क्रीन प्रदर्शित होती है।
प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।
ज़्यादा जानकारी के लिए यहां दिया गया लिंक देखें।
किसी अनुप्रयोग (Windows) का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ भेजना
Recipient List में जोड़ा गया प्राप्तकर्ता, विंडो के ऊपरी हिस्से में दिखाई देता है।
Sending options टैब पर क्लिक करें और Transmission line में किसी विकल्प का चयन करें।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > मूल सेटिंग > प्रसारण सेटिंग लाइन के अनुसार का चयन करें और फिर ऐसी लाइन का चयन करें, जो भेजना और प्राप्त करना या केवल भेज रहा है पर सेट है। जब आप किसी ऐसी लाइन का चयन करते हैं, जो केवल फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सेट है, तो आप फ़ैक्स नहीं भेज सकते।
अगला पर क्लिक करें और आवश्यक सेटिंग करें।
ट्रांसमिशन सामग्री की जाँच करें और Send पर क्लिक करें।
ट्रांसमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता का नाम और फ़ैक्स नंबर सही है।