किसी क्लाइंट कंप्यूटर पर फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए नेटवर्क या USB केबल से कनेक्ट कंप्यूटर परFAX Utility इंस्टॉल की गई होनी चाहिए।
Web Config का उपयोग करके निम्नलिखित को सेट करें।
Web Config को एक्सेस करने के लिए, ब्राउज़र में प्रिंटर का IP पता दर्ज करें।
उस कंप्यूटर से प्रिंटर का IP पता दर्ज करें जो उसी नेटवर्क से जुड़ा है जिससे प्रिंटर जुड़ा है।
आप निम्न मेनू से प्रिंटर का IP पता देख सकते हैं।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > नेटवर्क सेटिंग > (मानक) > नेटवर्क स्थिति > वायर्ड LAN/Wi-Fi स्थिति
व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करने के लिए व्यवस्थापक पासवर्ड दर्ज करें।
निम्नलिखित क्रम में चुनें।
Fax टैब, और फिर Send Settings पर क्लिक करें
PC to FAX Function के लिए Use को चुनें।
PC to FAX Function का डिफ़ॉल्ट सेटिंग मान Use है। किसी कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजना अक्षम करने के लिए, Do Not Use को चुनें।
OK पर क्लिक करें।
आप FAX Utility का उपयोग करके, कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। क्लाइंट कंप्यूटर पर FAX Utility स्थापित करें, और सेटिंग करें। विवरण के लिए FAX Utility मदद (मुख्य विंडो में प्रदर्शित) में Basic Operations देखें।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर नीचे सेटिंग आइटम को हाँ पर सेट किया जाता है, और प्राप्त फ़ैक्स को कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/आगे > कंप्यूटर में सहेजे
आप प्रिंटर पर प्राप्ट फ़ैक्स प्रिंट करने और साथ ही उन्हें कंप्यूटर पर सहेजने के लिए सेटिंग कर सकते हैं।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग का चयन करें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें का चयन करें।
सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/आगे > कंप्यूटर में सहेजे > हाँ और प्रिंट करें का चयन करें।
प्रिंटर को कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त नहीं करने के लिए सेट करने हेतु, प्रिंटर पर सेटिंग बदलें।
आप FAX Utility का उपयोग करके भी सेटिंग बदल सकते हैं। हालांकि, यदि ऐसे कोई फ़ैक्स हों, जिन्हें कंप्यूटर पर नहीं सहेजा गया हो, तो विशेषता कार्य नहीं करेगी।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग का चयन करें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें का चयन करें।
सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/आगे > कंप्यूटर में सहेजे > नहीं का चयन करें।