कागज़ के साथ सप्लाई की जाने वाली निर्देश शीटों को पढ़ें।
लोड करने से पहले कागज़ के किनारों को फटकें और संरेखित करें।
यदि कागज़ मुड़ा हुआ है तो इसे बराबर करें या लोड करने से पहले उलटी दिशा में इसे थोडा मोड़ें। मुड़े हुए कागज़ पर प्रिंट करने के कारण प्रिंटआउट पर कागज़ जैम हो सकता है और धब्बा लग सकता है।
यदि फ़्लैप छोटे किनारे पर है, तो सुनिश्चित करें कि आप उपयोगकर्ता-निर्धारित आकार सेट करते समय फ़्लैप को शामिल करते हैं।
यदि लिफ़ाफ़े मुड़े होते हैं, तो लोड करने से पहले उन्हें चपटा करें या विपरीत दिशा में थोड़ा मोड़ें। मुड़े हुए लिफ़ाफ़े पर प्रिंट करने के कारण प्रिंटआउट पर कागज़ जाम हो सकता है और धब्बा लग सकता है।
लोड करने से पहले लिफ़ाफ़े के किनारों को फटकें और संरेखित करें। जब ढेर लगे लिफ़ाफ़े में हवा भरे हों तो, लोड करने से पहले बराबर करने के लिए उनहें दबाएं।
कागज़ों का संग्रहण करते समय निम्न पर ध्यान दें।
नमी अवशोषित होने से बचाने के लिए प्लास्टिक के बैग में शेष कागज़ों को सील कर दें।
उन्हें कम नमी वाले स्थान पर रखें। साथ ही, कागज़ को गीला न करें।
सीधी धूप से उन्हें दूर रखें।
कागज़ को खड़ा करके न रखें उन्हें समतल स्थान पर रखें।
भले ही, आप ऊपर किए गए उल्लेख के अनुसार कागज़ संग्रहीत करते हैं, फिर भी वातावरण के आधार पर प्रिंट गुणवत्ता खराब हो सकती है या कागज़ फ़ंस सकता है। संग्रहीत कागज़ का उपयोग करने के पहले, कागज़ की कम मात्रा पर प्रिंट करके देखें और कागज़ फ़ंस जाने या प्रिंटआउट पर धब्बे लगने की जांच करें।