प्रिंटर के मैनुअल में विशेष रूप से समझाए जाने के अलावा, बिजली के तार, प्लग, प्रिंटर यूनिट, स्कैनर यूनिट या विकल्पों को कभी भी खुद न खोलें, सुधार न करें या मरम्मत करने की कोशिश न करें।
प्रिंटर को प्लग से अलग करें और निम्नलिखित स्थितियों के अंतर्गत सर्विसिंग के लिए योग्य सर्विस स्टाफ़ से ही मिलें।
बिजली का तार या प्लग क्षतिग्रस्त है; द्रव्य प्रिंटर में घुस चुका है; प्रिंटर गिरा है या आवरण क्षतिग्रस्त है; प्रिंटर सामान्य तरीक़े से नहीं चलता है या कार्य निष्पादन में स्पष्ट परिवर्तन को दर्शाता है। कंट्रोल्स का समायोजन न करें जो परिचालन निर्देशों द्वारा कवर न हो।
इसका ध्यान रखें कि प्रिंटर पर द्रव्य न छलके और भीगे हाथों के साथ प्रिंटर के साथ ध्यानपूर्वक कार्य करें।
यदि LCD स्क्रीन क्षतिग्रस्त है तो, अपने डीलर से संपर्क करें। यदि द्रव्य क्रिस्टल का घोल आपके हाथों पर लग जाता है तो, साबुन और पानी के साथ अच्छी तरह से उन्हें धो लें। यदि द्रव्य क्रिस्टल का घोल आपकी आँखों में पड़ जाती है तो, उसे तुरंत पानी से साफ़ करें। यदि असहजता या दृष्टि की समस्याएँ होती रहती हैं तो, पानी से अच्छी तरह से धोने के बाद, तुरंत डॉक्टर से मिलें।
प्रिंटर के अंदर मौजूद घटकों को तब तक स्पर्श करने से बचें, जब तक आपको इस मार्गदर्शिका में ऐसा करने के लिए निर्देशित नहीं किया गया हो।
उन स्थानों को स्पर्श न करें जहां प्रिंटर और वैकल्पिक आइटम के अंदर सावधानी के लेबल और विकल्प लगाए गए हैं।
बिजली वाली आंधी के दौरान टेलीफोन के उपयोग से बचें। मेघविद्युत से बिजली झटके का दूर का ख़तरा भी हो सकता है।
रिसाव के आसपास के क्षेत्र में गैस की रिपोर्ट करने के लिए टेलीफ़ोन का उपयोग करें।
प्रिंटर य अन्य डिवाइस को केबल के साथ कंप्यूटर से जोड़ते समय, कनेक्टर की सही ओरिएंटेशन को सुनिश्चित करें। प्रत्येक कनेक्टर का केवल एक सही ओरिएंटेशन होता है। ग़लत ओरिएंटेशन में कनेक्टर डालने से केबल द्वारा कनेक्ट किए गए दोनों उपकरण क्षतिग्रस्त हो सकते हैं।
प्रिंटर के स्लॉट में सामान न डालें।
प्रिंटिंग के दौरान प्रिंटर के अन्दर अपना हाथ न रखें।
एयरोसोल उत्पादों का उपयोग न करें जिनमें प्रिंटर के अंदर या इर्द गिर्द आग लगने वाली गैसें होती हैं। ऐसा करने से आग लग सकती है।
कवर, ट्रे, कैसेट खोलते समय या प्रिंटर के अंदर कार्रवाई करते समय यह सावधानी रखें कि आपकी उंगलियां फंस न जाएं।
मूल प्रतियाँ रखते समय स्कैनर ग्लास पर बहुत अधिक बल न दें।
प्रिंटर हमेशा बटन का उपयोग करके ही बंद करें। प्रिंटर का प्लग तब तक न निकालें, जब तक कि पावर लाइट फ़्लैश होना बंद न हो जाए।
यदि आप प्रिंटर को लंबे समय तक उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो बिजली के आउटलेट से बिजली के तार को निकालना सुनिश्चित करें।
प्रिंटर पर बैठें नहीं या झुकें नहीं। प्रिंटर पर कोई भारी वस्तु न रखें।