प्रत्येक पंजीकृत बुलेटिन बोर्ड

बुलेटिन बोर्ड बॉक्स के लिए नाम भरें।

उप-पता(SEP) सेट करें। यदि यहाँ सेट किया गया उप पता उप पताओं का समर्थन करने वाले और प्राप्त करने वाले फ़ैक्स मशीन के उप पता से मेल खा जाता है, तो बॉक्स में संग्रहीत दस्तावेज़ फ़ैक्स मशीन पर भेज दिया जाएगा।

पासवर्ड(PWD) सेट करें। यदि यहाँ सेट किया गया पासवर्ड पासवर्डों का समर्थन करने वाले और प्राप्त करने वाले फ़ैक्स मशीन के पासवर्ड से मेल खा जाता है, तो बॉक्स में संग्रहीत दस्तावेज़ फ़ैक्स मशीन पर भेज दिया जाएगा।

बॉक्स खोलने में इस्तेमाल होने वाले पासवर्ड को सेट करें या उसे बदलें।

इसे चालू पर सेट करने से, प्राप्तकर्ता से दस्तावेज़ (पोलिंग प्रेषण) भेजने के अगले अनुरोध के पूरा हो जाने पर दस्तावेज़ बॉक्स से हट जाता है।

जब ईमेल सूचनाएँ चालू पर सेट हो, तो दस्तावेज़ भेजने के अनुरोध (पोलिंग प्रेषण) के पूरा हो जाने पर प्रिंटर प्राप्तकर्ता को एक सूचना भेजता है।

वर्तमान सेटिंग्स को हटाने और सभी संग्रहीत दस्तावेज़ों को हटाने के लिए चयनित बॉक्स को हटाता है।

फ़ैक्स > फ़ैक्स सेटिंग टैब के लिए स्क्रीन प्रदर्शित करता है। स्क्रीन पर टैप करने से दस्तावेज़ों को बॉक्स में संग्रहीत करने के लिए उनकी स्कैनिंग शुरू होती है।

जब कोई दस्तावेज़ बॉक्स में होता है, तो उसके बजाय दस्तावेज़ की जाँच करें प्रदर्शित होता है।

दस्तावेज़ के बॉक्स में होने पर पूर्वावलोकन स्क्रीन प्रदर्शित करता है। पूर्वावलोकन के दौरान आप दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं।

पेज पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए चुनें।

• : आकार कम करता है या बढ़ाता है।

• : छवि को दाईं तरफ 90 डिग्री घुमाएं।

• : स्क्रीन को तीरों की दिशा में ले जाता है।

• : पिछले या अगले पृष्ठ पर ले जाता है।

प्रचालन चिह्न छिपाने के लिए चिह्नों को छोड़कर पूर्वावलोकन स्क्रीन पर कहीं भी टैप करें। चिह्न प्रदर्शित करने के लिए दोबारा टैप करें।

उस दस्तावेज़ को हटाता है जिसे आप पूर्वावलोकन कर रहे हैं।

उस दस्तावेज़़ को प्रिंट करता है जिसका आप पूर्वावलोकन कर रहे हैं।

प्रिंटिंग शुरू करने से पहले आप प्रतिलिपियाँ जैसी सेटिंग्स कर सकते हैं। ध्यान दें कि कुछ सेटिंग आइटमों के लिए वैकल्पिक उत्पादों की जरूरत होती है।

• 2-तरफ़ा:

  सेट करें कि बॉक्स में मौजूद बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को कागज़ के दोनों तरफ प्रिंट करना है या नहीं।

• जिल्दसाजी का हाशिया:

  2-तरफ़ा प्रिंटिंग के लिए बाइंडिंग स्थान का चयन करें।

• परिष्करण

• कागज बाहर निकालें

• स्टेपल

• पंच

• आधा फोल्ड

• ट्राई फ़ोल्ड

निम्नलिखित आइटमों के लिए सेटिंग्स करें।

• आधा फोल्ड

  आपको प्रतियों को आधा मोड़ने की अनुमति देता है।

• शीट्स प्रति फोल्ड

  हाफ़ फ़ोल्ड के लिए पृष्ठ की संख्या निर्दिष्ट करें।

• प्रिंट मोड

  जब कागज़ को आधा मोड़ा जाना हो तो चुनें कि प्रिंटिंग सतह कागज़ का अंदर वाला हिस्सा होगा या बाहर वाला हिस्सा।

• ट्राई फ़ोल्ड

  आपको ट्राई फ़ोल्डेड प्रतियाँ बनाने देता है।

• शीट्स प्रति फोल्ड

  ट्राई फ़ोल्डेड पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट करें।

• प्रिंट मोड

  जब कागज़ को ट्राई फ़ोल्ड किया जाना हो तो चुनें कि प्रिंटिंग सतह कागज़ का अंदर वाला हिस्सा होगा या बाहर वाला हिस्सा।

• बाइंडिंग

  बाइंडिंग स्थिति का चयन करें।

प्रदर्शित विकल्पों से एक आउटपुट ट्रे चुनें। यह मेनू केवल तभी प्रदर्शित होता है जब स्टेपल फ़िनिशर या अंदरूनी ट्रे इंस्टॉल्ड होता है।

मुद्रित करने के लिए प्रतियों की संख्या सेट करें।

उन पेपरों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

जब यह चुना जाता है, तो प्रिंटिंग पूर्ण होने पर चयनित दस्तावेज़ हटा दिया जाता है।

चयनित दस्तावेज़़ प्रिंट करता है।

यह आइटम किसी दस्तावेज़ के बॉक्स में संग्रहीत होने पर ही प्रदर्शित होता है।

आप दस्तावेज़ के लिए निम्न कार्य कर सकते हैं।

• प्रिंट करें

• हटाएँ

• फ़ैक्स भेजें

• अग्रेषण(ईमेल)

• आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर)

• आगे (क्लाउड)

• मेमोरी डिवाइस में सहेजे

अग्रेषण(ईमेल), आगे(नेटवर्क फ़ोल्डर), और मेमोरी डिवाइस में सहेजे आइटमों से, आप दस्तावेज़ सहेजते या अग्रेषित करते समय फ़ाइल प्रारूप मेंPDF या TIFF चुन सकते हैं। जब आप PDF का चयन करते हैं, तो आवश्यक होने पर आप PDF सेटिंग में निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं।

• दस्तावेज़ खोलने हेतु पासवर्ड

• प्रिंटिंग और संपादन के लिए अनुमतियाँ पासवर्ड

जब संदेश पूर्ण हो जाने पर हटाएँ प्रदर्शित होता है, अग्रेषण(ईमेल) या मेमोरी डिवाइस में सहेजे जैसी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद फ़ैक्स हटाने के लिए चालू का चयन करें।