अगर प्रिंटर फ़ोन लाइन से कनेक्ट है और फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड का उपयोग करके बुनियादी सेटिंग पूरी हो चुकी हैं, तो आप फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं।
आप प्राप्त फ़ैक्स को सहेज सकते हैं, प्रिंटर स्क्रीन पर उन्हें जाँच सकते हैं, और उन्हें अग्रेषित कर सकते हैं।
प्राप्त फ़ैक्स प्रिंटर की प्रारंभिक सेटिंग में प्रिंट होते हैं।
फ़ैक्स सेटिंग की स्थिति देखने के लिए आप फ़ैक्स > 
(मेनू) > फ़ैक्स रिपोर्ट > फ़ैक्स सेटिंग सूची का चयन करके फ़ैक्स सेटिंग सूची प्रिंट कर सकते हैं।
आप फ़ैक्स प्राप्त करते समय निम्न कार्य नहीं कर सकते हैं।
- एक लाइन पर एक ही समय में दूसरे फ़ैक्स प्राप्त करें
- एक ही लाइन पर फ़ैक्स भेजें
आप फ़ैक्स भेजने वाले संचालन (कार्य आरक्षित करने के चरण तक) फ़ैक्स प्राप्त करते समय भी कर सकते हैं।
हालाँकि, आप उन कार्यों के लिए फ़ैक्स भेजने वाले संचालन कार्यान्वित नहीं कर सकते हैं जो आरक्षित नहीं किए जा सकते, जैसे कि हुक पर या सीधा प्रेषण का उपयोग करके भेजना।