प्रिंटर को स्वयं स्थानांतरित न करें।
प्रिंटर को आउटडोर, बहुत ज़्यादा गंदगी या धूल, पानी, गर्मी के स्रोतों, या झटके वाले, कंपन वाले, अधिक तापमान या नमी वाले स्थानों पर नहीं रखें या स्टोर न करें।
समतल, सुदृढ़ सतह पर प्रिंटर रखें जो सभी दिशाओं में प्रिंटर के आधार से ज़्यादा हो। यदि प्रिंटर एक कोण पर झुका है तो यह ठीक से कार्य नहीं करेगा।
तापमान और नमी में तेज़ी से बदलाव होने वाली जगह से बचें। इसके अलावा, सीधे सूरज की रौशनी, तेज़ रौशनी, या गर्मी के स्रोतों से प्रिंटर को दूर रखें।
प्रिंटर में छिद्रों और सुराखों को अवरोध या कवर न करें।
प्रिंटर के ऊपर स्थान बनाए रखें, ताकि आप ADF यूनिट (ऑटोमेटिक डॉक्युमेंट फ़ीडर यूनिट) को पूरी तरह ऊपर उठा सकें।
प्रिटिंग और रखरखाव करने के लिए प्रिंटर के सामने और उसकी बाईं तथा दाईं ओर पर्याप्त स्थान रखें।
सुनिश्चित करें कि AC पावर कॉर्ड, संगत स्थानीय सुरक्षा मानकों की पूर्ति करती है। केवल उसी पावर कॉर्ड का उपयोग करें, जो इस उत्पाद के साथ आती है। किसी अन्य कॉर्ड के उपयोग के परिणामस्वरूप आग लग सकती है या इलेक्ट्रिक शॉक लग सकता है। इस उत्पाद की पावर कॉर्ड, केवल इसी उत्पाद के साथ उपयोग के लिए है। अन्य उपकरणों के साथ उपयोग करने के परिणामस्वरूप आग या इलेक्ट्रिक शॉक लग सकता है।
केवल प्रिंटर लेबल में दर्शाए गए पावर स्रोत का ही उपयोग करें।
प्रिंटर को दीवार आउटलेट के निकट रखें जहाँ प्लग को आसानी से अनप्लग किया जा सकता हो।
फ़ोटो कापियर या एयर कंट्रोल सिस्टम वाले समान सर्किट जो लगातार ऑन और ऑफ होते हैं के आउटलेट के उपयोग से बचें।
वॉल स्विच या स्वचालित टाइमर द्वारा नियंत्रित इलेक्ट्रिकल आउटलेट से बचें।
विद्युत चुम्बकीय व्यवधान उदाहरण के लिए लाउडस्पीकर या कार्डलेस टेलीफोन की मूलभूत यूनिट के संभावित स्रोतों से संपूर्ण कंप्यूटर सिस्टम को दूर रखें।
पॉवर-सप्लाई के तारों को खरोंच, कटने, घिसने, ऐंठन, और गांठों से बचा कर रखा जाना चाहिए। पॉवर-सप्लाई तारों के ऊपर सामान न रखें और पॉवर-सप्लाई तारों पर पैर रखने या उन्हें कुचलने न दें। बिजली के सभी तारों को सिरों पर सीधा रखने की सावधानी विशेष रूप से बरतें।
यदि आप प्रिंटर के साथ एक्सटेंशन तार का उपयोग करते हैं तो, इसका ध्यान रखें कि एक्सटेंशन तार में लगे उपकरणों की कुल एम्पेयर रेटिंग तार की एम्पेयर रेटिंग से अधिक न हो। इसके अतिरिक्त, इसका ध्यान रखें कि दीवार के आउटलेट में लगे सभी उपकरणों की कुल एम्पेयर रेटिंग दीवार के आउटलेट के एम्पेयर रेटिंग से अधिक न हो।
यदि आपको इस प्रिंटर का उपयोग जर्मनी में करना है तो, प्रिंटर के लिए उपयुक्त शॉर्ट-सर्किट सुरक्षा और ओवर-करंट सुरक्षा के लिए बिल्डिंग इंस्टालेशन को 10 या 16 एम्पेयर सर्किट ब्रेकर द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए