P.arrivo/ PostaRiserv

Posta in arrivo e le caselle dei documenti riservati si trovano in Casella Fax > P.arrivo/ PostaRiserv.

Nella posta in arrivo e nella casella dei documenti riservati è possibile salvare fino a 200 documenti totali.

È possibile usare una casella di posta in arrivo e registrare fino a 10 caselle dei documenti riservati. Il nome della casella viene visualizzato su di essa. Riservato XX è il nome predefinito per ciascuna casella dei documenti riservati.

Visualizza l’elenco dei fax ricevuti per nome mittente, data di ricezione e pagine. Se Nome file è impostato in Altri, viene visualizzato il nome del file invece del nome del mittente.

Visualizza la schermata di anteprima del documento.

Selezionare per visualizzare l’anteprima della pagina.

• : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.

• : l’immagine viene ruotata a destra di 90 gradi.

• : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.

• : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.

Per nascondere le icone delle operazioni, toccare in un punto qualsiasi della schermata di anteprima, fatta eccezione per le icone. Toccare di nuovo per visualizzare le icone.

Stampa il documento di cui si sta visualizzando l’anteprima.

È possibile effettuare impostazioni quali Copie prima di avviare la stampa. Notare che alcune voci di impostazione necessitano di prodotti opzionali.

Elimina il documento di cui si sta visualizzando l’anteprima.

Visualizza informazioni sul documento selezionato, quali la data e ora dell’ultimo salvataggio e il numero totale di pagine.

È possibile eseguire le seguenti operazioni per il documento selezionato.

• Invia fax

• Inoltra(Email)

• Inoltra(Cartella di rete)

• Inoltra (Cloud)

• Salva su dispos. mem.

Dalle voci Inoltra(Email), Inoltra(Cartella di rete) e Salva su dispos. mem., è possibile selezionare PDF o TIFF in Formato file durante il salvataggio o l’inoltro del documento. Quando si seleziona PDF, è possibile effettuare le seguenti impostazioni in Impostazioni PDF in base alle esigenze.

• Password apertura doc.

• Password autorizzazioni per Stampa e Modifica

Quando compare il messaggio Elimina una volta completato, selezionare Attiva per cancellare i fax dopo aver completato i processi quali Inoltra(Email) o Salva su dispos. mem..

Elimina il documento selezionato.

• Nome file: imposta il nome del documento selezionato.

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei fax memorizzati nella casella. Stampa tutti i fax della casella. È possibile configurare le impostazioni di stampa. Consultare le spiegazioni in Impostazioni di stampa su questa pagina.

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei fax memorizzati nella casella. Salva tutti i fax presenti nella casella su dispositivi di memoria esterni.

È possibile selezionare PDF o TIFF in Formato file all’atto del salvataggio o inoltro del documento. Quando si seleziona PDF, è possibile effettuare le seguenti impostazioni in Impostazioni PDF in base alle esigenze.

• Password apertura doc.

• Password autorizzazioni per Stampa e Modifica

Selezionando Attiva in Elimina una volta completato, tutti i documenti vengono eliminati al completamento del salvataggio.

Questo elemento viene visualizzato quando vi sono dei documenti nella casella. Elimina tutti i documenti letti della casella.

Questo elemento viene visualizzato quando vi sono dei documenti nella casella. Elimina tutti i documenti non letti della casella.

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei documenti fax memorizzati nella casella. Elimina tutti i fax della casella.

Quando si seleziona Posta in arrivo > Menu casella > Impostazioni vengono visualizzati i seguenti elementi.

• Opzioni quando memoria piena: Selezionare un’opzione per stampare o rifiutare i fax in arrivo quando la casella di posta in arrivo è piena.

• Imp. passw posta in arrivo: È possibile impostare una password o modificarla.

• Eliminazione automatica fax ricevuti: La selezione di Attiva elimina automaticamente i documenti fax ricevuti nella casella di posta dopo un certo periodo di tempo. Quando viene selezionato Segui impost. fax, vengono utilizzate le seguenti impostazioni.

  Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Impostazioni comuni > Impostazioni di eliminazione casella documenti

Le seguenti voci vengono visualizzate quando si seleziona una casella documenti riservati e Menu casella > Impostazioni.

• Nome: Inserire un nome per la casella documenti riservati.

• Password casella apertura: È possibile impostare una password o modificarla.

• Eliminazione automatica fax ricevuti: La selezione di Attiva elimina automaticamente i documenti fax ricevuti nella casella di posta dopo un certo periodo di tempo.

Questo elemento viene visualizzato solo quando si seleziona una casella documenti riservati e Menu casella. Cancella le impostazioni attuali per le caselle documenti riservati ed elimina tutti i documenti memorizzati.

Consente di impostare il numero di copie da stampare.

Selezionare le pagine che si desidera stampare.

È possibile impostare le voci che seguono.

Notare che alcune voci di impostazione necessitano di prodotti opzionali.

• Fronte-retro:

  Impostare se stampare o meno documenti multipagina nella casella su entrambi i lati del foglio.

• Margine rilegatura:

  Selezionare la posizione di rilegatura per le stampe fronte-retro.

• Termine

• Espelli carta

• Pinza

• Perforazione

• Piegatura centrale

• Piegatura tripla

Eseguire le impostazioni per le seguenti voci.

• Piegatura centrale

  Consente di effettuare copie piegate a metà.

• Fogli per piegatura

  Specifica il numero di pagina per la piegatura a metà.

• Modalità di stampa

  Selezionare se la superficie di stampa sarà all'interno o all'esterno del foglio quando la carta è piegata a metà.

• Piegatura tripla

  Consente di effettuare copie piegate in tre.

• Fogli per piegatura

  Specificare il numero di pagine piegate in tre.

• Modalità di stampa

  Selezionare se la superficie di stampa sarà all'interno o all'esterno del foglio quando la carta è piegata in tre.

• Rilegatura

  Selezionare la posizione di rilegatura.

Selezionare uno dei vassoio di uscita dalle opzioni visualizzate. Questo menu viene visualizzato solo se è installato il finisher di pinzatura o il vassoio interno.

Quando questa opzione è selezionata, il documento in questione viene eliminato al completamento della stampa.

Stampa il documento selezionato.