Scansione di un originale a una e-mail

È possibile inviare i file delle immagini acquisite via e-mail direttamente dalla stampante tramite un server e-mail preconfigurato.

È necessario configurare le impostazioni in anticipo per effettuare la scansione. Vedere il seguente collegamento per i dettagli sul flusso di lavoro per la configurazione delle impostazioni.

Preparazione per la funzione Scansione su e-mail

Nota:

Assicurarsi che le impostazioni Data/Ora e Differenza oraria della stampante siano corrette. Accedere ai menu da Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni base > Impostazioni data/ora.

1. Posizionare gli originali.

   Posizionamento degli originali

2. Selezionare Scansione > Su e-mail sul pannello di controllo.

3. Specificare gli indirizzi.

   • Per selezionare un indirizzo utilizzato di frequente, selezionare un contatto dalla scheda Frequente.
   • Per inserire manualmente l’indirizzo email: selezionare Tastiera, inserire l’indirizzo email, quindi selezionare OK.
   • Per selezionare dall’elenco contatti, selezionare la scheda Destinatario, quindi selezionare un contatto.
     Per restringere i contatti, selezionare per visualizzarli come categorie.
     Per cercare una cartella dall’elenco contatti, selezionare .
   • Per selezionare dall’elenco della cronologia, selezionare nella scheda Frequente, quindi selezionare un destinatario dall’elenco visualizzato.
   Nota:

   • Il numero di destinatari selezionato viene visualizzato sulla destra dello schermo. È possibile inviare messaggi e-mail a un massimo di 10 indirizzi e gruppi.

     Se i destinatari includono gruppi, è possibile selezionare fino a 200 indirizzi individuali in totale, considerando gli indirizzi nei gruppi.

   • Toccare la casella degli indirizzi nella parte superiore dello schermo per visualizzare l’elenco degli indirizzi selezionati.

   • Toccare Menu per visualizzare o stampare la cronologia di invio o modificare le impostazioni del server e-mail.

4. Selezionare Impostazioni di scansione, quindi verificare le impostazioni quali il formato di salvataggio e modificarle se necessario.

   Opzioni di menu per la scansione

   Nota:

   • Selezionare per salvare le impostazioni come preimpostazione.

   • Selezionare per ripristinare le impostazioni predefinite.

   • Per salvare gli originali in archivio, selezionare Archiviazione file e definire le impostazioni di salvataggio. Definire Impostazione per selezionare se salvare o meno l’immagine acquisita solo nell’archivio.

     Non è necessario inserire le informazioni sul destinatario se si salva l'immagine scansionata solo nello spazio di archiviazione.

5. Toccare .