Voci di impostazione di archivio

Controllo accesso cartella condivisa

Accesso

Selezionare se consentire agli utenti di utilizzare cartelle condivise (fisso).

Se si seleziona Non consentito, la funzione Archiviazione non viene visualizzata sullo schermo della stampante.

Autorità operativa

Se si consente l’uso di cartelle condivise (fisso), selezionare se fornire l’autorizzazione a creare, modificare ed eliminare le caselle utente solo agli amministratori o anche agli utenti.

Se si seleziona Utente, l’utente può eseguire operazioni relative alle cartelle condivise (fisso).

Se si seleziona Solo amministratore, il menu operativo per le cartelle condivise (fisso) non viene visualizzato sullo schermo della stampante e verrà visualizzato solo se si accede come amministratore.

Autorità di impostazione eliminazione automatica

Se si consente l’uso di cartelle condivise (fisso), selezionare questa opzione per limitare l’impostazione di eliminazione automatica dei file archiviati agli amministratori o agli utenti.

Se l’autorità operativa per le cartelle condivise è impostata solo su amministratore, si selezionerà Solo amministratore anche per questa voce.

Gestione file cartella condivisa

Applica a tutte le cartelle condivise

Selezionare questa voce se si desidera che il contenuto delle impostazioni di eliminazione automatica dei documenti per il set di caselle pubbliche sottostante venga esteso a tutte le cartelle condivise.

Questa voce non verrà salvata e la casella di spunta verrà deselezionata quando le impostazioni verranno inviate alla stampante.

Eliminazione file automatica

Selezionare se eliminare o meno automaticamente i file salvati.

Unità

Se è attivato Eliminazione file automatica, selezionare se eliminare ora o giorno.

Periodo precedente all'eliminazione

Se è attivato Eliminazione file automatica, specificare il giorno o l’ora da eliminare in base alla voce impostata.

Gestione file cartella personale

Eliminazione file automatica

Selezionare se eliminare automaticamente i file salvati nel file delle cartelle personali.

Unità

Se è attivato Eliminazione file automatica, selezionare se eliminare ora o giorno.

Periodo precedente all'eliminazione

Se è attivato Eliminazione file automatica, specificare il giorno o l’ora da eliminare in base alla voce impostata.

Azione aggiuntiva

Elimina file dopo output

Selezionare se cancellare o meno i file dopo la stampa o il salvataggio.

Controllo accesso

Specificare se consentire o meno la modifica delle impostazioni per l’eliminazione dei file dopo l’output.

Quando è selezionato Consentito viene visualizzata una casella di spunta nella schermata di elenco file in cui selezionare se eliminare o no il file dopo la stampa o il salvataggio.

Accesso da Web Config

Impostare se consentire all’utente di utilizzare la funzione di archiviazione da un computer tramite Web Config.

Se si seleziona Consentito, l’utente potrà accedere e utilizzare le funzioni presenti sulla scheda Archiviazione dalla schermata Web Config.

Se si seleziona Consentito quando è stato effettuato l'accesso, sarà possibile accedere alla scheda Archiviazione quando si esegue l’accesso tramite Web Config. Per prima cosa, occorre configurare le seguenti impostazioni in Sicurezza prodotto > Imp. di controllo accesso > Di base.

• Selezionare Abilita controllo accesso.

• Selezionare Consenti agli utenti registrati di accedere a Web Config.

• Registrare gli utenti a cui è consentito utilizzare la funzione Archiviazione in Imp. utente.

Se si seleziona Non consentito, l’utente può solo utilizzare la funzione Archiviazione sulla stampante.