您可以在主界面上的传真邮箱中找到存储的文档。
您可以在邮箱中存储一个最多含 200 页内容的黑白文档和最多 200 个文档。如果需要频繁发送同一个文档,利用此功能可以节省扫描文档所需的时间。
根据使用条件(例如,已保存的文档大小),您可能无法保存 200 个文档。
显示存储的文档列表及相关信息,例如文档保存日期和页数。
显示文档的预览屏幕。
选择 可显示页面预览。
:缩小或放大。
:将图像向右旋转 90 度。
:朝箭头方向移动屏幕。
:移至上一页或下一页。
要隐藏操作图标,请点按预览屏幕上除图标外的任意位置。再次点按可显示图标。
删除正在预览的文档。
转至传真发送屏幕。
显示所选文档的信息,例如保存日期和时间和总页数。
您可以为所选的文档执行以下操作。
发送传真
转发(电子邮件)
转发(网络文件夹)
转发(云 (Cloud))
保存到存储设备
从转发(电子邮件)、转发(网络文件夹)、和保存到存储设备项目中,保存或转发文档时可在文件格式中选择 PDF 或 TIFF。选择 PDF 时,可根据需要在 PDF 设置中配置以下设置。
文档打开密码
打印和编辑的权限密码
当显示完成后删除消息时,选择开可在完成诸如转发(电子邮件) 或保存到存储设备等过程后删除传真。
删除所选文档。
文件名称:设置所选文档的名称。
显示传真 > 传真设置标签的屏幕。点按屏幕上的 开始扫描要存储到存储的文档邮箱中的文档。
仅当邮箱中存在存储的传真时才显示此项目。打印邮箱中的所有传真。可以进行打印设置。请参见本页面中打印设置的说明。
仅当邮箱中存在存储的传真时才显示此项目。将邮箱中的所有传真保存到外部存储设备。
保存或转发文档时可在文件格式中选择 PDF 或 TIFF。选择 PDF 时,可根据需要在 PDF 设置中配置以下设置。
在完成后删除中选择开可在保存完成后删除所有文档。
仅当邮箱中存在存储的传真时才显示此项目。删除邮箱中的所有传真。
用于打开邮箱的密码:您可以设置密码,也可以更改密码。
设置打印份数。
选择要打印的页面。
您可以设置以下项目。
请注意,某些设置项目需要安装选件产品。
双面:
设置是否在打印纸双面打印邮箱中的多页文档。
装订边距:
选择双面打印时的装订位置。
修整
弹出打印纸
装订
穿孔
对折
三折
对以下项目进行设置。
用来将副本对折。
每次对折张数
指定对折页数。
打印模式
选择在对折打印纸的内侧还是外侧打印。
用于配置副本三折。
指定三折页数。
选择在三折打印纸的内侧还是外侧打印。
选择装订位置。
从显示的选项中选择出纸器。仅当安装了普通装订器或内部出纸器时才会显示此菜单。
选择此项目时,所选的文档在打印完成后删除。
打印所选文档。
多次发送相同文档
检查传真任务历史