发送服务器 (SMTP) 设置

下面描述电子邮件服务器配置基本 (发送) 的项目和设置。

项目

设置和说明

验证方法

指定打印机在访问邮件服务器时使用的验证方法。

对于 Microsoft Exchange Online 用户:

由于 Microsoft Exchange Online 的安全性已增强,因此基本验证方法已停止使用,SMTP 身份验证 (SMTP AUTH) 在默认情况下处于禁用状态。如果使用本产品的电子邮件发送/通知功能,必须将电子邮件服务器的设置配置为使用 OAuth2 身份验证。

由于协议本身使用 SMTP,因此必须在 Exchange Online 中启用 SMTP AUTH。

在 Exchange Online 中启用 SMTP AUTH

关

如果邮件服务器不需要验证,请选择此方法。

SMTP AUTH

发送电子邮件时在 SMTP 服务器(发送邮件服务器)上进行验证。该邮件服务器必须支持 SMTP 身份验证。

SMTP 之前 POP 验证

发送电子邮件前在 POP3 服务器(接收邮件服务器)上进行验证。如果选择此选项,请配置 POP3 服务器。

OAuth2

使用 OAuth2 进行验证。如果选择此选项,请配置电子邮件服务。

电子邮件服务

如果选择 OAuth2 作为验证方法,请从列表中选择电子邮件服务。单击登录,然后按照屏幕上的说明登录。

为基本 (发送) 设置 OAuth2.0 身份验证

注释:

对于个人使用,请选择 Outlook.com。

验证帐户

如果选择 SMTP AUTH 或 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入验证帐户的名称(0 到 255 个 ASCII 字符(0x20 到 0x7E))。

如果选择 SMTP AUTH,请输入 SMTP 服务器帐户。如果选择 SMTP 之前 POP 验证,请输入 POP3 服务器帐户。

验证密码

如果选择 SMTP AUTH 或 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入验证密码(0 到 70 个 ASCII 字符(0x20 到 0x7E))。

如果选择 SMTP AUTH,请输入 SMTP 服务器的密码。如果选择 SMTP 之前 POP 验证,请输入 POP3 服务器的密码。

发件人电子邮件地址

输入发件人电子邮件地址(例如系统管理员的电子邮件地址)。进行验证时会使用该电子邮件地址,因此请输入已向邮件服务器注册的有效电子邮件地址。

输入 0 到 255 个 ASCII 字符(0x20 到 0x7E),(、)、<、>、[、]、; 和 ¥ 除外。第一个字符不能使用句点“.”。

SMTP 服务器地址

使用 A-Z、a-z、0-9、. 和 - 输入 0 到 255 个字符。可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

SMTP 服务器端口号

输入 1 到 65535 之间的数字。

安全连接

为发送到电子邮件服务器的数据选择加密方法。

无

如果选择 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,则连接未加密。

SSL/TLS

当验证方法设置为关或 SMTP AUTH 时,此选项可用。通讯在开始时已加密。

STARTTLS

当验证方法设置为关或 SMTP AUTH 时,此选项可用。通讯在开始时未加密,但以后可根据网络环境进行加密。

证书验证

当启用此项目时,将验证证书。我们建议将此项目设置为启用。要设置此项目,您需要将 CA 证书导入到打印机。

如果显示一条错误消息,指明证书不受信任,请参见下面的相关信息。

日期和时间不正确

需要更新根证书

POP3 服务器地址

如果选择 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入 POP3 服务器地址(0 到 255 个字符,可以使用 A-Z、a-z、0-9、. 和 -)。可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

POP3 服务器端口号

如果选择 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入 1 到 65535 之间的数字。