Doš. poš./ Dôverné

Došlá pošta a tajné schránky sú v ponuke Služba Faxová schránka > Doš. poš./ Dôverné.

Do schránky prijatých dokumentov a schránky dôverných správ možno uložiť celkovo najviac 200 dokumentov.

Môžete použiť jednu schránku doručených dokumentov a až 10 tajných schránok. Názov schránky sa zobrazuje na schránke. Dôverné XX je predvolený názov pre jednotlivé tajné schránky.

Zobrazuje zoznam prijatých faxov podľa mena odosielateľa, dátumu prijatia a strán. Ak je položka Názov súboru v časti Iné nastavená, zobrazuje sa názov súboru namiesto mena odosielateľa.

Zobrazuje obrazovku s ukážkou dokumentu.

Vyberte položku , ak chcete zobraziť ukážku strany.

• : umožňuje zmenšenie alebo zväčšenie.

• : Umožňuje otočiť obrázok doprava o 90 stupňov.

• : umožňuje posúvať obrazovku v smere šípok.

• : umožňuje prechod na predchádzajúcu alebo nasledujúcu stranu.

Ak chcete skryť ikony úkonov, klepnite kdekoľvek na obrazovku mimo ikon. Opätovným klepnutím zobrazíte ikony.

Vytlačí dokument, ktorého ukážku si pozeráte.

Pred spustením tlače môžete urobiť nastavenia, ako napríklad Kópie. Upozorňujeme, že niektoré položky nastavení vyžadujú voliteľné produkty.

Odstráni dokument, ktorého ukážku si pozeráte.

Zobrazuje informácie o vybranom dokumente, ako napríklad dátum a čas uloženia a celkový počet strán.

Pre vybraný dokument môžete vykonávať nasledujúce činnosti.

• Odoslať fax

• Preposlať (E-mail)

• Preposlať(Sieťový priečinok)

• Preposlať (Cloud)

• Uložiť na pam. zariadenie

Keď ukladáte alebo preposielate dokument, môžete pre položky Preposlať (E-mail), Preposlať(Sieťový priečinok) a Uložiť na pam. zariadenie vybrať formát PDF alebo TIFF v možnosti Formát súboru. Keď vyberiete formát PDF, môžete podľa potreby urobiť nasledujúce nastavenia v položke Nastavenia PDF.

• Heslo pre otvorenie dokumentu

• Heslo pre oprávnenia pre Tlačí sa a Upravuje sa

Keď sa zobrazuje hlásenie Odstrániť po dokončení, zvolením možnosti Zap. odstránite faxy po dokončení spracovania, napríklad po vykonaní funkcie Preposlať (E-mail) alebo Uložiť na pam. zariadenie.

Odstráni vybraný dokument.

• Názov súboru: slúži na nastavenie názvu vybratého dokumentu.

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxy. Vytlačí všetky faxy v schránke. Môžete vykonať nastavenia tlače. Popis nájdete v časti Nastavenia tlače na tejto strane.

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxy. Uloží všetky faxy v schránke do externého pamäťového zariadenia.

Môžete vybrať formát PDF alebo TIFF v položke Formát súboru, keď ukladáte alebo preposielate dokument. Keď vyberiete formát PDF, môžete podľa potreby urobiť nasledujúce nastavenia v položke Nastavenia PDF.

• Heslo pre otvorenie dokumentu

• Heslo pre oprávnenia pre Tlačí sa a Upravuje sa

Zvolením možnosti Zap. v položke Odstrániť po dokončení sa po dokončení ukladania všetky dokumenty odstránia.

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke dokumenty. Odstráni zo schránky všetky prečítané dokumenty.

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke dokumenty. Odstráni zo schránky všetky neprečítané dokumenty.

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxové dokumenty. Odstráni všetky faxy zo schránky.

Nasledujúce položky sa zobrazujú, keď vyberiete Došlá pošta > Ponuka schránky > Nastavenia.

• Možnosti, keď je plná pamäť: Vyberte jednu možnosť — vytlačenie alebo odmietnutie prichádzajúcich faxov po zaplnení schránky.

• Nastavenia hesla došlej pošty: Môžete nastaviť heslo, prípadne ho zmeniť.

• Automaticky odstraňovať prijaté faxy: Voľnou možnosti Zap. automaticky odstránite prijaté faxové dokumenty v schránke po uplynutí určitej doby. Keď sa zvolí možnosť Post.pod.nas.faxu, použijú sa nasledujúce nastavenia.

  Nastav. > Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu > Nastavenia príjmu > Nastavenia uloženia/preposlania > Všeob. nastavenia > Nastavenia odstraňovania dokumentov v priečinku

Nasledujúce položky sa zobrazujú, keď vyberiete schránku dôverných správ a položky Ponuka schránky > Nastavenia.

• Názov: Zadajte názov schránky dôverných správ.

• Heslo pre pole Otvoriť: Môžete nastaviť heslo, prípadne ho zmeniť.

• Automaticky odstraňovať prijaté faxy: Voľnou možnosti Zap. automaticky odstránite prijaté faxové dokumenty v schránke po uplynutí určitej doby.

Táto položka sa zobrazuje, len keď vyberiete schránku dôverných správ a položku Ponuka schránky. Vymaže aktuálne nastavenia pre Schránky dôverných správ a odstráni všetky uložené dokumenty.

Nastavenie počtu kópií, ktoré sa majú vytlačiť.

Vyberte strany, ktoré chcete vytlačiť.

Môžete nastaviť nasledujúce položky.

Upozorňujeme, že niektoré položky nastavení vyžadujú voliteľné produkty.

• Obojstranná:

  Nastavte, či sa majú alebo nemajú tlačiť viacstranové dokumenty v zariadení na obe strany papiera.

• Okraj pre väzbu:

  Vyberte umiestnenie väzby pre obojstrannú tlač.

• Dokončovanie

• Vysunúť papier

• Zošívanie

• Dierovať

• Hárok preložiť na polovicu

• Trojskladanie

Vykonajte nastavenia pre nasledujúce položky.

• Hárok preložiť na polovicu

  Umožňuje skladať kópie na polovicu.

• Hárky na preloženie

  Stanovte počet strán pre skladanie na polovicu.

• Režim tlače

  Vyberte, či bude tlačová plocha vnútorná alebo vonkajšia strana papiera, keď bude papier preložený na polovicu.

• Trojskladanie

  Umožňuje vytvárať kópie s trojitým preložením.

• Hárky na preloženie

  Zadajte počet strán s trojitým preložením.

• Režim tlače

  Vyberte, či bude tlačová plocha vnútorná alebo vonkajšia strana papiera, keď bude papier preložený trojmo.

• Väzba

  Umožňuje vybrať umiestnenie väzby.

Vyberte jeden výstupný zásobník zo zobrazených možností. Táto ponuka sa zobrazuje, keď je nainštalovaný zošívací finišer alebo vnútorný zásobník.

Keď je táto možnosť zvolená, vybraný dokument sa po dokončení tlače odstráni.

Vytlačí vybraný dokument.