AM-C6000 Series/AM-C5000 Series/AM-C4000 Series

Používateľská príručka

> Príprava tlačiarne a vykonanie počiatočných nastavení > Nastavenia pre tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie > Sprístupnenie funkcií faxu (len tlačiarne s funkciou faxu) > Vytvorenie nastavení pre faxové funkcie tlačiarne podľa použitia > Nastavenia na ukladanie a presmerovanie prijatých faxov s určitými podmienkami > Nastavenia ukladania na prijímanie faxov so špecifickými podmienkami

Nastavenia ukladania na prijímanie faxov so špecifickými podmienkami

Môžete urobiť nastavenia ukladania prijatých faxov od určitého odosielateľa (prípadne v určenom čase) do schránky a externého pamäťového zariadenia.

Keď sú nastavené viaceré podmienky (Podmienene uložiť/preposlať), odkazujú sa na ne v poradí položiek a vykoná sa Podmienene uložiť/preposlať, ktoré sa bude zhodovať ako prvé.

Vďaka uloženiu faxu do dôvernej schránky alebo bežnej schránky si budete môcť overiť obsah prijatého faxu jeho zobrazením na LCD obrazovke tlačiarne pred tým, než tlačiareň fax vytlačí.

Skôr ako použijete funkciu ukladania prijatých faxov v určenom čase, uistite sa, že nastavenia Dátum/Čas a Časový rozdiel tlačiarne sú správne. Do ponuky vstúpte cez Nastav. > Všeobecné nastavenia > Základné nastavenia > Nastavenia dátumu/času.

Poznámka:

  • Popri využití ovládacieho panela tlačiarne môžete nastavenia ukladania prijatých faxov urobiť aj pomocou aplikácie Web Config. Vyberte kartu Fax > Nastavenia uloženia/preposlania > Podmienene uložiť/preposlať, vyberte číslo dôvernej schránky, vyberte možnosť Upraviť a urobte nastavenia ukladania do cieľov.

  • Faxy môžete súčasne tlačiť aj preposielať. Na hore spomínanej obrazovke Upraviť urobte nastavenia.

Vytvorenie nastavení ukladania na prijímanie faxov s určitými podmienkami

  1. Na ovládacom paneli vyberte položku Nastav. a potom vyberte položky Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu.

  2. Vyberte položky Nastavenia príjmu > Nastavenia uloženia/preposlania > Podmienene uložiť/preposlať a ťuknite na nezaregistrované políčko v časti Podmienene uložiť/preposlať.

    Poznámka:

    Ak chcete zmeniť nastavenia pre zaregistrovaný box, klepnite na a zmeňte nastavenia.

  3. Vyberte políčko Názov (povinné) a potom zadajte meno, ktoré chcete zaregistrovať.

  4. Vyberte políčko Podmienka(-y) a nastavte podmienky nastavenia.

    • Zhoda s ID faxu odosielateľa: ak ID odosielateľa zodpovedá podmienke, ktorú ste vybrali pre túto položku, tlačiareň prijatý fax uloží.
      Zvoľte možnosť ID a potom zadajte ID odosielateľa, napríklad jeho faxové číslo.
      Keď je aktivovaný IP Fax, ako ID môžete vybrať aj SIP URI alebo faxové číslo zo zoznamu kontaktov.
    • Dokonalá zhoda podadries (SUB): ak subadresa (SUB) plne súhlasí, tlačiareň uloží prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Dokonalá zhoda podadries (SUB) a vybratím políčka Podadresa (SUB) zadajte heslo.
    • Perfektná zhoda Heslo(SID): ak heslo (SID) plne súhlasí, tlačiareň uloží prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perfektná zhoda Heslo(SID) a vybratím políčka Heslo(SID) zadajte heslo.
    • Prijaté rovnakou linkou: k dispozícii, keď je nainštalovaná ďalšia faxová karta alebo je aktivovaný IP Fax. Ak sa linkový port zhoduje, tlačiareň ukladá prijaté faxy.
    • Čas prijatia: tlačiareň uloží a pošle ďalej faxy prijaté počas určeného časového obdobia.
      Aktivujte nastavenie Čas prijatia a potom nastavte čas v položkách Čas začatia a Čas ukončenia.

  5. Vyberte položku Cieľ uloženia/preposlania (povinné) a urobte nastavenia pre cieľové umiestnenie, schránku a/alebo externé pamäťové zariadenie.

    • Ak chcete ukladať prijaté faxy do priečinka Došlá pošta alebo do schránky dôverných správ:
      Vyberte položku Uložiť do faxovej schránky.
      Klepnutím na položku Uložiť do faxovej schránky nastavte na možnosť Zap..
      Vyberte schránku, do ktorej chcete dokument uložiť.
      Vyberte položku OK.
    • Ak chcete ukladať prijaté faxy na externé pamäťové zariadenie:
      Zasuňte pamäťové zariadenie do portu USB vonkajšieho rozhrania tlačiarne.
      Vyberte položku Uložiť na pam. zariadenie.
      Klepnutím na položku Uložiť na pam. zariadenie nastavte na možnosť Zap..
      Skontrolujte zobrazené hlásenie a potom klepnite na položku Vytvoriť.
      Vyberte položku OK.
      V pamäťovom zariadení sa vytvorí priečinok na uloženie prijatých dokumentov.
      Upozornenie:

      Prijaté dokumenty sú pred ich uložením do pamäte zariadenia pripojeného k tlačiarni uložené do dočasnej pamäte tlačiarne. Vzhľadom k tomu, že chyba plnej pamäte zablokuje odosielanie a prijímanie faxov, pamäťové zariadenie ponechajte pripojené k tlačiarni.

    Poznámka:

    Ak chcete prijaté faxy súčasne tlačiť, klepnutím na možnosť Tlačiť nastavte na možnosť Zap..

  6. Zvolením položky OK dokončíte nastavenia možnosti Cieľ uloženia/presmerov..

    Poznámka:

    Môžete nastaviť tlačiareň tak, aby odosielala e-maily ľuďom, ktorým chcete oznámiť výsledky ukladania faxov po dokončení procesu uloženia. Ak je to potrebné, vyberte možnosť E-mailové oznámenia, nastavte procesy a v zozname kontaktov zvoľte cieľ, do ktorého chcete odosielať oznámenia.

  7. Voľte tlačidlo OK, kým sa nevrátite na obrazovku Nastavenia uloženia/preposlania, aby ste dokončili nastavenie Podmienene uložiť/preposlať.

  8. Vyberte registrované políčko, pre ktoré ste vykonali nastavenie podmienky, a potom vyberte Aktivovať.

Tým dokončíte nastavenie podmienečného ukladania prijatých faxov. Ak je to potrebné, môžete nastaviť položku Všeob. nastavenia. Podrobnosti si pozrite vo vysvetlení položky Všeob. nastavenia v ponuke Nastavenia uloženia/preposlania.

Súvisiace informácie