Prečítajte si listy s pokynmi, ktoré sú zabalené s papierom.
Pred vložením papier prefúknite a zarovnajte jeho okraje.

Ak je papier skrútený, pred vložením ho vyrovnajte alebo jemne skrúťte opačným smerom. Ak budete tlačiť na skrútený papier, môže sa papier zaseknúť a atrament sa môže na výtlačku rozmazať.

Ak je záklopka na krátkej hrane, uistite sa, či ste záklopku zahrnuli do nastavenia vlastnej veľkosti.
Ak sú obálky zvlnené, pred vložením ich vyrovnajte alebo mierne stočte v opačnom smere. Ak budete tlačiť na zvlnené obálky, papier sa môže zaseknúť a atrament sa môže na výtlačku rozmazať.

Pred vložením obálok oddeľte a zarovnajte ich okraje. Ak je stoh obálok nadutý vzduchom, pred jeho vložením ho potlačte, aby ste znížili jeho hrúbku.

Pri ukladaní papiera majte na pamäti nasledujúce.
Zvyšné papiere zabaľte do plastového vrecka, aby nepohlcovali vlhkosť.
Uschovajte na menej vlhkom mieste. Papier nenamáčajte.
Držte ho mimo dosahu slnečného svetla.
Papiere nestavajte, položte ich na plocho.
Hoci ste papiere uschovávali podľa hore uvedených odporúčaní, v závislosti od prostredia sa môže znížiť kvalita tlače alebo môže dochádzať k zasekávaniu papiera. Pred použitím uskladneného papiera skúste vytlačiť malé množstvo a skontrolujte, či sa papier nezasekáva, prípadne či na výtlačkoch nie sú škvrny.