Skanna original till e-post

Du kan skicka skannade bildfiler via e-post direkt från skrivaren via en förkonfigurerad e-postserver.

Du måste göra inställningar i förväg för att kunna utföra skanning. Se följande länk för mer information om arbetsflödet för att göra inställningar.

Förberedelser för funktionen Skanna till e-post

Anmärkning:

Se till att skrivarens Datum/tid och Tidsskillnad är rätt inställda. Öppna menyerna från Inst. > Allmänna inställningar > Grundläggande inställn. > Datum-/tidsinställningar.

1. Placera originalen.

   Placera original

2. Välj Skanna > Till e-post på kontrollpanelen.

3. Ange adresserna.

   • För att välja från ofta använda adresser: Välj en kontakt från fliken Ofta.
   • Så här anger du e-postadressen manuellt: Välj Tangentbord, ange e-postadresser och välj sedan OK.
   • Om du vill välja från kontaktlistan trycker du på fliken Mottagare och väljer en kontakt.
     Om du vill begränsa antalet kontakter kan du välja så visas de som kategorier.
     För att söka efter en mapp från kontaktlistan, trycker du på .
   • Om du vill välja från historiklistan trycker du på i fliken Ofta och väljer sedan en mottagare från listan som visas.
   Anmärkning:

   • Antalet mottagare du har valt visas till höger om skärmen. Du kan skicka e-post till upp till 10 adresser och grupper.

     Om grupper ingång bland mottagare, kan du välja sammanlagt upp till 200 individuella adresser, samt ta samtidigt hänsyn till grupperna.

   • Tryck på adressrutan längst uppe på skärmen för att visa listan över valda adresser.

   • Tryck på Meny för att visa eller skriva ut sändningshistoriken, eller ändra inställningar för e-postservern.

4. Välj Skanningsinställningar, och kontrollera inställningarna för t.ex. lagringsformat och ändra inställningarna efter behov.

   Menyalternativ för skanning

   Anmärkning:

   • Välj om du vill spara inställningarna som en förinställning.

   • Tryck på för att återställa inställningarna till standard.

   • För att spara originalen i lagringsutrymmet väljer du Fillagring och gör inställningarna. Ställ in Inställning för att välja om du bara vill spara den skannade bilden i lagringsutrymmet eller inte.

     Du behöver inte ange mottagarinformationen om du bara sparar den skannade bilden i lagringsutrymmet.

5. Tryck på .