掃描原稿至電子郵件

您可透過預先配置的電子郵件伺服器，直接從印表機以電子郵件傳送掃描的影像檔案。

您需要預先進行設定以執行掃描。請查看以下連結，瞭解關於設定流程的詳細資訊。

準備 掃描至電子郵件 功能

附註：

確保印表機的 [日期/時間] 和 [時差] 設定準確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

1. 放置原稿。

   放置原稿

2. 在控制面板上選取 [掃描] > [傳送至電子郵件]。

3. 指定位址。

   • 若要從常用地址選取：請從 [常用] 索引標籤選取聯絡人。
   • 若要手動輸入電子郵件位址：選取 [鍵盤]，輸入電子郵件位址，然後選取 [OK]。
   • 若要從聯絡人清單選取：選取 [收件人] 索引標籤，然後選取聯絡人。
     若要收窄聯絡人範圍，請選擇 以按照類別顯示它們。
     若要從聯絡人清單中搜尋資料夾，選取 。
   • 若要從歷史記錄清單選取：在 [常用] 索引標籤中選取 ，然後從顯示的清單中選取接收者。
   附註：

   • 您選取的收件人數會顯示在畫面右側。您最多可將電子郵件傳送至 10 個位址及群組。

     如果群組包含在接收者中，將群組中的位址納入考量，您總共可以選取最多 200 個個別位址。

   • 點選畫面最上方的位址方塊，可顯示所選位址清單。

   • 點選 [選單] 可顯示或列印傳送歷史記錄，或變更電子郵件伺服器設定。

4. 選取 [掃描設定]，然後檢查設定 (如儲存格式)，並在必要時進行變更。

   掃描的功能表選項

   附註：

   • 選取 將您的設定儲存為預設值。

   • 選取 將設定還原為預設值。

   • 若要儲存原稿至儲存器，選取 [檔案儲存] 並進行設定。設定 [設定] 以選取是否將掃描影像僅儲存至儲存器。

     如果只將掃描影像儲存至儲存空間，您不需要輸入接收者資訊。

5. 點選 。