AM-M5500 Series

Guia de l'usuari

> Preparació de la impressora i de la configuració inicial > Configuració de la impressió, l’escaneig, la còpia i l’enviament de fax > Activar les funcions del fax (Només per a impressores amb fax) > Configuració de les característiques de fax de la impressora en funció de l’ús > Realitzar configuracions per desar i reenviar els faxos rebuts segons les condicions especificades > Desar la configuració de recepció de faxos en condicions específiques

Desar la configuració de recepció de faxos en condicions específiques

Podeu realitzar configuracions per desar els faxos rebuts a la safata d'entrada i a una memòria externa des d'un remitent determinat o a una hora determinada.

Quan s'estableixen diverses condicions (Desament/reenviament condicional), s’hi fa referència en l'ordre dels elements i s'executa el Desament/reenviament condicional que coincideix primer.

Desar un fax a una safata confidencial o a la safata d'entrada us permet confirmar els continguts rebuts mitjançant la visualització del fax a la pantalla LCD de la impressora abans que la impressora imprimeixi el fax.

Abans d'utilitzar la funció de desar els faxos rebuts a una hora especificada, comproveu que els paràmetres de Data/hora i Diferència horària de la impressora són correctes. Accediu al menú des de Configuració > Configuració general > Configuració bàsica > Configuració Data/hora.

Nota:

  • A banda del tauler de control de la impressora, podeu utilitzar Web Config per realitzar configuracions de desament per rebre faxos. Seleccioneu la pestanya Fax > Configuració desament/reenviament > Desament/reenviament condicional, seleccioneu el número de la safata confidencial i, a continuació, seleccioneu Edit i realitzeu la configuració de la destinació de desament.

  • Podeu imprimir i/o reenviar els faxos rebuts al mateix temps. Realitzeu la configuració a la pantalla Edit mencionada anteriorment.

Realitzar configuracions de desament per rebre faxos segons les condicions especificades

  1. Seleccioneu Configuració al tauler de control de la impressora i, a continuació, seleccioneu Configuració general > Configuració de fax.

  2. Seleccioneu Configuració de recepció > Configuració desament/reenviament > Desament/reenviament condicional i, a continuació toqueu una safata sense registrar a Desament/reenviament condicional.

    Nota:

    Si voleu canviar la configuració d'una bústia registrada, toqueu i canvieu la configuració.

  3. Seleccioneu la casella Nom (obligatori) i introduïu el nom que voleu registrar.

  4. Seleccioneu la casella Condicions per configurar els ajustos de condicions.

    • Coincidència d'ID amb Fax del remitent: Si l'ID del remitent coincideix amb la condició que heu seleccionat per a aquest element, la impressora desa el fax rebut.
      Seleccioneu Identificador i, a continuació, introduïu l'ID del remitent, com ara el número del seu fax.
      Quan el fax per IP està activat, també podeu seleccionar SIP URI o un número de fax com a l'ID de la llista de contactes.
    • Coincidència de subadreça (SUB): Si la subadreça (SUB) és una coincidència perfecta, la impressora desa els faxos rebuts.
      Habiliteu la configuració Coincidència de subadreça (SUB) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Subadreça(SUB).
    • Coincidència de contrasenya (SID): Si la contrasenya (SID) és una coincidència perfecta, la impressora desa els faxos rebuts.
      Activeu la configuració de Coincidència de contrasenya (SID) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Contrasenya(SID).
    • Coincidència de línia rebuda: disponible quan s'instal·la un tauler de fax addicional o s'activa el fax per IP. Si el port de línia coincideix, la impressora desa els faxos rebuts.
    • Hora de recepció: La impressora desa i envia faxos rebuts durant el període de temps especificat.
      Activeu la configuració de Hora de recepció i després establiu el temps a Hora d'inici i Hora de fi.

  5. Seleccioneu Destinació en què es desa/reenvia (obligatòria) i a continuació realitzeu configuracions per a la destinació, safata i/o dispositiu de memòria externa.

    • Per desar els faxos rebuts a la Safata d'entrada o a una safata confidencial:
      Seleccioneu Desa a safata fax.
      Toqueu Desa a safata fax per establir-ho com a Encès.
      Seleccioneu la safata en què voleu desar el document.
      Seleccioneu D'acord.
    • Com desar els faxos rebuts en un dispositiu de memòria extern:
      Introduïu un dispositiu de memòria al port USB de la interfície externa de la impressora.
      Seleccioneu Desa a dispositiu de memòria.
      Toqueu Desa a dispositiu de memòria per establir-ho com a Encès.
      Comproveu el missatge que es mostra i, seguidament, toqueu Crea.
      Seleccioneu D'acord.
      Al dispositiu de memòria es crea una carpeta per desar els documents rebuts.
      Important:

      Els documents rebuts es desen a la memòria de la impressora temporalment abans de desar els documents al dispositiu de memòria connectat a la impressora. Com que un error de memòria plena desactiva l'enviament i la recepció de faxos, mantingueu el dispositiu de memòria connectat a la impressora.

    Nota:

    Per imprimir els faxos rebuts al mateix temps, toqueu Imprimeix per definir-ho a Encès.

  6. Seleccioneu D'acord per completar la configuració de Destinació desa./reenv..

    Nota:

    Podeu configurar la impressora perquè enviï correus electrònics a la persona que voleu informar dels resultats dels faxos desats, quan s'hagi realitzat el desament. Si cal, seleccioneu Notificacions per correu electrònic, establiu els processos, i a continuació seleccioneu la destinació a la qual voleu enviar les notificacions de la llista de contactes.

  7. Seleccioneu D'acord fins que torneu a la pantalla Configuració desament/reenviament per completar Desament/reenviament condicional.

  8. Seleccioneu la bústia registrada per a la qual heu establert les condicions i, seguidament, seleccioneu Activa.

Amb això finalitza la configuració de desament condicional per a la recepció de faxos. Podeu configurar Configuració comuna segons calgui. Per obtenir més informació, consulteu els Configuració comuna al menú Configuració desament/reenviament.

Informació relacionada