Si emmagatzemeu amb antelació un document monocrom en la safata de tauler d’anuncis de la impressora, el document emmagatzemat pot enviar-se a petició d’una altra màquina de fax que admeti la funció de subadreça/contrasenya. Hi ha 10 safates de tauler d’anuncis a la impressora. Podeu emmagatzemar un document de fins a 200 pàgines en cada safata. Per a utilitzar una safata de tauler d’anuncis, és necessari registrar prèviament almenys una safata per a emmagatzemar un document.
Heu de registrar una casella de butlletí per emmagatzemar un document prèviament. Seguiu els passos següents per registrar la casella.
Seleccioneu Caixa del fax > Enviament de sondeig/Panell a la pantalla d'inici.
Seleccioneu una de les caselles anomenades Tauler d'anuncis sense registrar.
Si apareix una pantalla d'introducció de la contrasenya, introduïu la contrasenya.
Configureu els paràmetres dels elements de la pantalla.
Configureu els ajustos apropiats com ara Notif. resultat enviament.
Si establiu una contrasenya a Contrasenya per obrir safata, se us demanarà que introduïu la contrasenya a partir de la propera vegada que obriu la casella.
Seleccioneu D'acord per aplicar la configuració.
Seleccioneu Caixa del fax a la pantalla d’inici i, a continuació, seleccioneu Enviament de sondeig/Panell.
Seleccioneu una de les safates de butlletins electrònics que ja s’han registrat.
Si apareix la pantalla d’introducció de la contrasenya, introduïu la contrasenya per obrir la casella.
Toqueu Afegeix document.
A la pantalla de la part superior de fax que es mostra, comproveu la configuració de fax i, a continuació, toqueu 
per escanejar i emmagatzemar el document.
Per comprovar el document que heu emmagatzemat, seleccioneu Caixa del fax > Enviament de sondeig/Panell, seleccioneu la casella que contingui el document que voleu comprovar i, seguidament, toqueu Comprova document. A la pantalla que es mostra, podeu veure, imprimir i eliminar el document escanejat.