Under nogle udskrivningscyklusser kan en meget lille mængde overflødigt blæk opsamles i vedligeholdelseskassen. Den indeholder også væsken til vedligeholdelse. Vedligeholdelseskassen skal skiftes, når den er ved at være brugt op, eller når der ikke er mere væske til vedligeholdelse i den. For at blækket ikke skal spildes fra vedligeholdelseskassen, er printeren designet til at stoppe udskrivningen, når vedligeholdelseskassen er ved at være brugt op. Om og hvor ofte dette vil være nødvendigt, vil variere afhængigt af antallet af sider, du udskriver, typen af materiale, der udskrives, og antallet af rengøringscyklusser, som udføres på printeren.
Når der vises en meddelelse, som beder dig om at udskifte vedligeholdelseskassen, skal du se animationerne, der vises på kontrolpanelet. Behovet for udskiftning af kassen betyder ikke, at printeren er holdt op med at virke, som beskrevet i specifikationerne. Epson-garantien dækker derfor ikke omkostningen for denne udskiftning. Denne del kan udskiftes af brugeren.
Når vedligeholdelseskassen er ved at være brugt op, kan du ikke udskrive eller rengøre printhovedet, før vedligeholdelseskassen er blevet udskiftet, hvilket forhindrer blækspild. Men du kan udføre handlinger, der ikke kræver blæk, såsom scanning.