Scanning af originaler til en e-mail

Du kan sende scannede billedfiler via e-mail direkte fra printeren via en forudkonfigureret e-mailserver.

Du skal foretage indstillinger på forhånd for at udføre scanning. Se følgende link for detaljer om arbejdsgangen for at foretage indstillinger.

Klargøring til funktionen Scan til e-mail

Bemærk:

Sørg for, at indstillingerne for printerens Dato/tid og Tidsforskel er korrekte. Du kan få adgang til menuerne fra Indstillinger > Generelle indstillinger > Grundindstillinger > Dato/tid-indstillinger.

1. Placer originalerne.

   Placering af originaler

2. Vælg Scan > Til e-mail på kontrolpanelet.

3. Angiv adressen.

   • Sådan vælger du blandt hyppigt anvendte adresser: Vælg en kontakt fanen Hyppig.
   • Sådan indtaster du e-mailadressen manuelt: Vælg Tastatur, indtaste e-mailadressen, og vælg derefter OK.
   • Sådan vælger du fra listen over kontaktpersoner: Vælg fanen Modtager, vælg en kontaktperson.
     For at indsnævre kontakterne skal du vælge for at vise dem som kategorier.
     For at søge efter en mappe fra listen over kontakter, vælg .
   • For at vælge fra listen med historik: Vælg på fanen Hyppig, og vælg derefter en modtager fra den viste liste.
   Bemærk:

   • Det antal modtagere, du har valgt, vises i højre side af skærmen. Du kan sende e-mails til op til 10 adresser og grupper.

     Hvis grupper er inkluderet i modtagere, kan du vælge op til 200 individuelle adresser i alt, idet adresser i grupperne tages i betragtning.

   • Tryk på adressefeltet øverst på skærmen for at få vist listen over udvalgte adresser.

   • Tryk på Menu for at vise eller udskrive sendehistorikken eller ændre e-mail-serverindstillingerne.

4. Vælg Scanningsindstillinger, og kontroller indstillingerne såsom formatet for lagring, og skift dem om nødvendigt.

   Menuindstillinger for scanning

   Bemærk:

   • Vælg for at gemme dine indstillinger som en fast indstilling.

   • Vælg for at nulstille indstillinger til standardindstillingerne.

   • Hvis du vil gemme originalerne til lageret, skal du vælge Fillagring og foretage indstillingerne. Indstil Indstilling for at vælge, om det scannede billede kun skal gemmes på lageret.

     Hvis du kun gemmer modtag det scannede billede i lageret, behøver du ikke at indtaste modtageroplysningerne.

5. Tryk på .