Du kan foretage videresendelsesindstillinger til op til fem destinationer, e-mailadresser, delte mapper, dine cloudkonti og/eller en anden faxmaskine uanset afsender eller tidspunkt.
Hvis du vil foretage indstillinger for at videresende modtagne faxer, skal du først føje videresendelsesdestinationerne til kontaktlisten eller clouddestinationslisten. Se nedenstående tabel for, hvilken liste der skal registreres.
|
Destinationstype |
Kontaktpers. |
Cloud Destinationsliste |
|---|---|---|
|
e-mailadresse |
✔ |
– |
|
delt mappe |
✔ |
– |
|
cloudkonto |
– |
✔ |
|
en anden faxmaskine |
✔ |
– |
Foretag følgende indstillinger i henhold til videresendelsesdestinationen.
Registrering af en e-mailserver
Oprettelse af en netværksmappe
Indstillinger til brug af din cloudtjeneste som videresendelse af faxdestinationer
Foruden printerens kontrolpanel kan du også bruge Web Config til at foretage videresendelsesindstillinger for at modtage faxer. Vælg fanen Fax > Gem/videresend-indstillinger > Ikke-betinget gem/videresend, og foretag indstillingerne for videresendelsesdestination i Fax-udgang.
Du kan også udskrive og/eller gemme modtagne faxer på samme tid. Fortag indstillingerne på skærmen Fax-udgang, som er nævnt ovenfor.
Vælg Indstillinger på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Generelle indstillinger > Faxindstillinger.
Vælg Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Ikke-betinget gem/videresend.
Hvis der vises en meddelelse, skal du kontrollere indholdet og derefter trykke på OK.
Du kan angive indstillinger for op til fem viderestillingsdestinationer.
Vælg Videresend.
Vælg Ja. Hvis dokumenterne skal udskrives automatisk, når de videresendes, skal du vælge Ja og udskriv i stedet for.
Vælg Destination > Tilføj post, og vælg derefter videresendelsesdestinationer fra kontaktlisten eller clouddestinationslisten. Du kan angive op til fem destinationer. der skal videresendes til.
For at skifte liste, skal du trykke på Cloud Destinationsliste ellerKontaktpers..
Tryk på Luk for at afslutte valg af videresendelsesdestinationerne, og tryk derefter på Luk.
I Muligheder, hvis videresend. mislykkedes kan du vælge, om du vil udskrive de modtagne dokumenter eller gemme dem i printerens Indbakke, hvis videresendelsen mislykkedes.
Tryk på OK.
Når Indbakke er fuld, er det ikke muligt at modtage faxer. Dokumenterne i indbakken skal slettes, når du er færdig med dem. Antallet af dokumenter, der ikke kunne videresendes, vises på 
på startskærmen, sammen med andre job, der ikke er færdigbehandlet endnu.
Du kan indstille printeren til at sende e-mails til personer, som du ønsker skal underrettes om resultatet af videresendelsen af faxer, når videresendelsen er afsluttet. Efter behov kan du vælge E-mailmeddelelser, indstille processerne og derefter vælge den destination på listen med kontakter, hvortil du vil sende underretninger.
Vælg Luk for at udfylde indstillingerne for Ikke-betinget gem/videresend.
Dette afslutter indstillingerne for videresendelse uden betingelser for at modtage faxer. Du kan indstille Almindelige indstil. efter behov. For flere oplysninger bedes du se forklaringen til Almindelige indstil. i menuen Gem/videresend-indstillinger.
Hvis du har valgt en delt mappe på et netværk, en e-mailadresse eller en cloudkonto som videresendelsesdestination, anbefaler vi, at du tester, om du kan sende et billede til destinationen.
Vælg Scan > E-mail, Scan > Netværksmappe/FTP fra printerens kontrolpanel, og start derefter scanningen.
Hvis du har valgt en cloudkonto, kan du udføre en test ved at videresende et billede, der er gemt i en faxbakke, til destinationen. Vælg Fax-boks fra printerens kontrolpanel, og vælg en faxboks, hvor et billede er gemt. Vælg Send/Gem > Videresend(Cloud), vælg destinationen, og start derefter videresendelsen.