Hvis du gemmer et monokromt dokument i en printerens opslagstavle på forhånd, kan det gemte dokument sendes efter anmodning fra en anden faxmaskine, der understøtter funktionen underadresse/adgangskode. Der er 10 opslagstavlebakker i printeren. Du kan gemme et dokument med op til 200 sider i hver bakke. For at bruge en opslagstavlebakke skal mindst en bakke til opbevaring af et dokument registreres på forhånd.
Du skal på forhånd registrere en opslagstavlebakke til lagring af et dokument. Følg nedenstående trin for at registrere bakken.
Vælg Fax-boks > Polling Send/ Tavle på startskærmen.
Vælg en af de bakker, som hedder Ikke-registreret opslagstavle.
Hvis der vises en skærm med indtastning af adgangskode, skal du indtaste adgangskoden.
Lav indstillinger for elementerne på skærmen.
Foretag de relevante indstillinger som f.eks. Resultat af afsendt meddelelse.
Hvis du angiver en adgangskode i Adgangskode til bakke, vil du blive bedt om at indtaste adgangskoden, fra og med næste gang du åbner bakken.
Vælg OK for at anvende indstillingerne.
Vælg Fax-boks fra startskærmen, og vælg så Polling Send/ Tavle.
Vælg en af de opslagstavlebakker, der allerede er registreret.
Hvis skærmen med indtastning af adgangskode, skal du indtaste adgangskoden for at åbne bakken.
Tryk på Tilføj dokument.
På den øverste faxskærm, der vises, skal du kontrollere faxindstillingerne og derefter trykke 
for at scanne og gemme dokumentet.
For at kontrollere det dokument, du har gemt, skal du vælge Fax-boks > Polling Send/ Tavle. Tryk herefter på den bakke, som indeholder det dokument, du vil kontrollere, og tryk på Tjek dokument. På den skærm, der vises, kan du få vist, udskrive eller slette det scannede dokument.