Du kan gemme indstillinger for at modtage faxer til indbakken og en ekstern hukommelsesenhed uanset afsender eller tidspunkt. Hvis du gemmer en fax i indbakken, kan du kontrollere indholdet af den modtagne fax ved at se faxen på printerens LCD-skærm, før printeren udskriver faxen.
For at indstille systemet til at gemme modtagne faxer på en computer med PC-FAX-funktionen, bedes du se Funktion: PC-FAX-afsendelse/modtagelse (Windows/Mac OS).
Foruden printerens kontrolpanel kan du også bruge Web Config til at foretage lagringsindstillinger for at modtage faxer. Vælg fanen Fax > Gem/videresend-indstillinger > Ikke-betinget gem/videresend, og foretag indstillingerne for lagringsdestination i Fax-udgang.
Du kan også udskrive og/eller videresende modtagne faxer på samme tid. Fortag indstillingerne på skærmen Fax-udgang, som er nævnt ovenfor.
Vælg Indstillinger på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Generelle indstillinger > Faxindstillinger.
Vælg Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Ikke-betinget gem/videresend.
Hvis der vises en meddelelse, skal du kontrollere indholdet og derefter trykke på OK.
Foretag indstillinger for lagringsdestinationer, indbakken og/eller en ekstern hukommelsesenhed.
Vælg Gem til Indbakke for at indstille denne til Til.
Hvis der vises en meddelelse, skal du kontrollere indholdet og derefter vælge OK.
Sæt en hukommelsesenhed i printerens eksterne USB-port.
Vælg Gem til hukommelsesenhed.
Vælg Ja. For at udskrive dokumenterne automatisk, når de gemmes på enheden, skal du vælge Ja og udskriv i stedet for.
Læs meddelelsen, som vises, og tryk derefter på Opret.
Læs meddelelsen, tryk på Luk eller vent indtil meddelelsen fjernes, og tryk derefter på Luk.
Når den efterfølgende meddelelse vises, skal du læse den, og derefter trykke på OK.
Modtagne dokumenter gemmes midlertidigt i printerens hukommelse, før dokumenterne gemmes i hukommelsesenheden, der er tilsluttet printeren. Hvis hukommelsen bliver fuld, og der opstår en fejl, er det ikke muligt at sende og modtage faxer, så hukommelsesenheden skal forholdes tilsluttet til printeren.
Du kan indstille printeren til at sende e-mails til personer, som du ønsker skal underrettes om resultatet af lagringen af faxer, når lagringen er afsluttet. Efter behov kan du vælge E-mailmeddelelser, indstille processerne og derefter indstille den destination, hvortil du vil sende underretninger.
Vælg Luk for at udfylde indstillingerne for Ikke-betinget gem/videresend.
Dette afslutter indstillingerne for lagring uden betingelser for at modtage faxer. Du kan indstille Almindelige indstil. efter behov. For flere oplysninger bedes du se forklaringen til Almindelige indstil. i menuen Gem/videresend-indstillinger.
Hvis du vil gemme modtagne faxer med betingelser, skal du se linket til de relaterede oplysninger nedenfor.