AM-M5500 Series

Brugervejledning

> Forberedelse af printeren og oprettelse af indledende indstillinger > Indstillinger for udskrivning, scanning, kopiering og faxning > Tilgængelighed af faxfunktioner (kun faxkapable printere) > Foretag indstillinger til printerens faxfunktioner i henhold til den ønskede brug > Indstillinger til at gemme og videresende modtagne faxer med specifikke betingelser > Videresendelse af indstillinger for at modtage faxer med specificerede betingelser

Videresendelse af indstillinger for at modtage faxer med specificerede betingelser

Du kan foretage indstillinger for videresendelse for at modtage faxer fra en bestemt afsender eller på et bestemt tidspunkt.

Hvis der indstilles flere forhold (Betinget gem/videresend), henvises der til dem i punkternes rækkefølge, og de Betinget gem/videresend der kommer først, udføres.

Du kan foretage videresendelsesindstillinger til en destination, en e-mailadresse, en delt mappe, din cloudkonto eller en anden faxmaskine fra en bestemt afsender eller på et bestemt tidspunkt.

Bemærk:

  • Hvis du vil foretage indstillinger for at videresende modtagne faxer, skal du først føje videresendelsesdestinationerne til kontaktlisten eller clouddestinationslisten. Se nedenstående tabel for, hvilken liste der skal registreres.

    Destinationstype

    Kontaktpers.

    Cloud Destinationsliste

    e-mailadresse

    ✔

    –

    delt mappe

    ✔

    –

    cloudkonto

    –

    ✔

    en anden faxmaskine

    ✔

    –

Sådan foretager du indstillinger videresendelse for at modtage faxer med specificerede betingelser

Bemærk:

  • Foruden printerens kontrolpanel kan du også bruge Web Config til at foretage videresendelsesindstillinger for at modtage faxer. Vælg fanen Fax > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend, vælg nummeret på den fortrolige bakke, vælg derefter Rediger, og foretag indstillingerne for videresendelsesdestinationen.

  • Du kan også udskrive og/eller gemme modtagne faxer på samme tid. Fortag indstillingerne på skærmen Rediger, som er nævnt ovenfor.

  1. Vælg Indstillinger på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Generelle indstillinger > Faxindstillinger.

  2. Vælg Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend og tryk derefter på en ikke-registrerede bakke boks under Betinget gem/videresend.

    Bemærk:

    Hvis du vil ændre indstillingerne til en registreret boks, skal du trykke på og ændre indstillingerne.

  3. Vælg Navn (påkrævet) boksen, og indtast det navn, du vil registrere.

  4. Vælg Betingelse(r) boksen, for at lave en betingelsesindstilling.

    • Afsender fax-id match: Hvis afsenderens id svarer til den betingelse, du har valgt for dette element, videresender printeren den modtagne fax.
      Vælg ID, og indtast derefter afsenderens id, f.eks. deres faxnummer.
      Når IP-fax er aktiveret, kan du også vælge SIP URI eller et faxnummer som id på kontaktlisten.
    • Underadresse (SUB) perfekt match: Hvis underadressen (SUB) stemmer perfekt overens, videresender printeren de modtagne faxer.
      Aktiver Underadresse (SUB) perfekt match indstillingen, og indtast adgangskoden ved at vælge Underadresse (SUB) boksen.
    • Adgangskode(SID) perfekt match: Hvis adgangskoden (SID) stemmer perfekt overens, videresender printeren de modtagne faxer.
      Aktiver Adgangskode(SID) perfekt match indstillingen, og indtast adgangskoden ved at vælge Adgangskode(SID) boksen.
    • Modtaget linje match: Tilgængelig, når der er installeret et ekstra faxkort, eller IP-fax er aktiveret. Hvis linjeporten stemmer overens, videresender printeren de modtagne faxer.
    • Modtagelsestid: Printeren videresender modtagne faxer i den angivne tidsperiode.
      Aktiver indstillingen Modtagelsestid og indstil derefter tiden i Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  5. Vælg Gem/Fremad retning (påkrævet), og foretag indstillingerne for en videresendelsesdestination.

    Vælg Videresend.

    Tryk på Videresend for at indstille til Til.

    Vælg Tilføj post og vælg derefter en videresendelsesdestination på kontaktlisten eller clouddestinationslisten. Det er også muligt at angive en videresendelsesdestination.

    For at skifte liste, skal du trykke på Cloud Destinationsliste ellerKontaktpers..

    Når du er færdig med at vælge videresendelsesdestinationerne, skal du trykke på Luk.

    Kontroller, at den valgte videresendelsesdestination er korrekt, og tryk derefter på Luk.

    I Muligheder, hvis videresend. mislykkedes kan du vælge, om du vil udskrive de modtagne dokumenter eller gemme dem i printerens Indbakke, hvis videresendelsen mislykkedes.

    Vælg OK.

    Vigtigt:

    Hvis din Indbakke eller en fortrolig bakke er fuld, er det ikke muligt at modtage faxer. Dokumenterne i indbakken skal slettes, når du er færdig med dem. Antallet af dokumenter, der ikke kunne videresendes, vises på på startskærmen, sammen med andre job, der ikke er færdigbehandlet endnu.

    Bemærk:

    Hvis du vil udskrive modtagne faxer på samme tid, skal du trykke på Udskriv for at indstille dette til Til.

  6. Vælg OK for at udfylde indstillingerne for Gem/videresend indstillinger.

    Bemærk:

    Du kan indstille printeren til at sende e-mails til personer, som du ønsker skal underrettes om resultatet af videresendelsen af faxer, når videresendelsen er afsluttet. Efter behov kan du vælge E-mailmeddelelser, indstille processerne og derefter vælge den destination på listen med kontakter, hvortil du vil sende underretninger.

  7. Vælg OK, indtil du kommer tilbage til skærmbilledet Gem/videresend-indstillinger for at udføre Betinget gem/videresend.

  8. Vælg det registrerede felt, som du har lavet en betingelsesindstilling for, og vælg derefter Aktiver.

Dette afslutter indstillingerne for lagring med betingelser for at modtage faxer. Du kan indstille Almindelige indstil. efter behov. For flere oplysninger bedes du se forklaringen til Almindelige indstil. i menuen Gem/videresend-indstillinger.

Bemærk:

  • Dette afslutter indstillingerne for videresendelse med betingelser for at modtage faxer. Du kan indstille Almindelige indstil. efter behov. For flere oplysninger bedes du se forklaringen til Almindelige indstil. i menuen Gem/videresend-indstillinger.

Relaterede oplysninger

Kontrol af videresendelsesdestinationen

Hvis du har valgt en delt mappe på et netværk, en e-mailadresse eller en cloudkonto som videresendelsesdestination, anbefaler vi, at du tester, om du kan sende et billede til destinationen.

Vælg Scan > E-mail, Scan > Netværksmappe/FTP fra printerens kontrolpanel, og start derefter scanningen.

Hvis du har valgt en cloudkonto, kan du udføre en test ved at videresende et billede, der er gemt i en faxbakke, til destinationen. Vælg Fax-boks fra printerens kontrolpanel, og vælg en faxboks, hvor et billede er gemt. Vælg Send/Gem > Videresend(Cloud), vælg destinationen, og start derefter videresendelsen.