Hvis printeren er sluttet til telefonlinjen, og de grundlæggende indstillinger er blevet gennemført ved hjælp af Guide til faxindstillinger, kan du modtage faxer.
Du kan gemme modtagne faxer, kontrollere dem på printerens skærm og videresende dem.
Modtagne faxer udskrives i printerens indledende indstillinger.
Når du ønsker at kontrollere status for faxindstillingerne, kan du udskrive en Liste over faxindst. ved at vælge Fax > 
(Menu) > Fax rapport > Liste over faxindst..
Under modtagelse af en fax, er det ikke muligt at gøre følgende.
- Modtagelse af andre faxer på samme tid på samme linje
- Afsendelse af faxer på samme linje
Det er muligt, at sende faxer (op til stadiet, hvor et job reserveres), selv når du modtager en fax.
Men du kan ikke sende faxer til job, der ikke kan reserveres, f.eks. afsendelse ved brug af Lagt på ellerSend direkte.