डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर में सहेजी गई फ़ाइलों को बनाए रखा जाता है और स्वचालित रूप से हटाया नहीं जाता है।
एडमिनिस्ट्रेटर और उपयोगकर्ता स्टोरेज समय को बदल सकते हैं या कभी नहीं हटाएं पर सेट कर सकते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ता केवल स्टोरेज समय को बदल सकते हैं या कभी नहीं हटाएं पर सेट कर सकते हैं जब सेटिंग > सामान्य सेटिंग > स्टोरेज सेटिंग्स > साझे फ़ोल्डर के लिए एक्सेस नियंत्रण > एक्सेस सेटिंग को स्वीकृत और स्वतः हटाएँ सेटिंग अधिकार सेटिंग को उपयोगकर्ता पर सेट कर दिया गया हो।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग को चुनें।
सामान्य सेटिंग > स्टोरेज सेटिंग्स > साझे फ़ोल्डर के लिए फ़ाइल प्रबंधन का चयन करें।
स्वतः फ़ाइल हटाना सक्षम करें।
हटाए जाने तक की अवधि चुनें, और फिर घंटे के अनुसार या दिनों के अनुसार चुनें।
फ़ाइलों को हटाए जाने तक की अवधि बदलें।