प्रिंट सेटिंग

बड़े आकार के दस्तावेजों वाले प्राप्त फ़ैक्स को पेपर स्रोत में रखे पेपर पर फिट होने के लिए कम आकार का बनाकर प्रिंट करता है। आकार घटाना हमेशा संभव नहीं है, यह प्राप्त डेटा पर निर्भर है। यदि इसे ऑफ़ कर दिया जाता है, तो बड़े दस्तावेज़ अपने मूल आकार में कई शीटों पर प्रिंट होंगे, या दूसरा पृष्ठ रिक्त निकल सकता है।

यदि प्राप्त दस्तावेजों का आकार प्रिंटर में लोड किए गए पेपर के आकार से बड़ा है, तो प्राप्त फ़ैक्स को पृष्ठ विभाजन के साथ प्रिंट करता है। यदि कागज़ की लंबाई से ज्यादा हो गई मात्रा विभाजन के बाद प्रिंट डेटा हटाएँ > दहलीज में सेट मान से कम हो, तो अधिशेष भाग को त्याग दिया जाता है। यदि कागज़ की लंबाई से ज्यादा हो गई मात्रा सेट किए गए मान से ज्यादा हो, तो अधिशेष भाग को दूसरे कागज़ पर प्रिंट किया जाता है।

जब कागज़ की लंबाई से बाहर हो जाने वाली मात्रा दहलीज में सेट मान से कम हो तो दस्तावेज़ के हटाए जाने वाले क्षेत्र को चुनें।

यदि कागज़ की लंबाई से बाहर होने वाली मात्रा इस मान से कम या इसके बराबर हो, तो बाहर हो गया डेटा त्याग दिया जाता है और प्रिंट नहीं होता है।

जब यह चालू पर सेट हो और डेटा की मात्रा विभाजन के बाद प्रिंट डेटा हटाएँ > दहलीज से ज्यादा होने के कारण डेटा विभाजित होकर प्रिंट हो, तो विभाजित डेटा ओवरलैपिंग चौड़ाई में निर्दिष्ट ओवरलैपिंग लंबाई का उपयोग करके प्रिंट होता है।

इस मान से ज्यादा हो जाने वाला डेटा ऊपर प्रिंट हो जाता है।

यदि प्राप्त फ़ैक्स का आकार प्रिंटर में लोड किए गए पेपर के आकार से बड़ा है, तो प्रिंट सेटिंग निर्धारित करें।

चालू(पृष्ठों में विभाजित) का चयन करके, यह प्राप्त दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ को लंबाई की तरफ़ से विभाजित करता है। चालू (फ़िट करने के लिए कम करें) का चयन करने पर, यह प्रिंट करने के लिए न्यूनतम 50% छोटा कर देता है।

लैंडस्केप-ओरिएंटेड, A4 (लेटर, B5 या A5) आकार वाले दस्तावेज़ों के रूप में प्राप्त फ़ैक्स को घुमाता है, ताकि वे A4 (B5, A5 या लेटर) आकार वाले पेपर पर प्रिंट हो जाएँ। यह सेटिंग तब लागू होती है जब फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कम से कम एक पेपर स्रोत के लिए पेपर आकार सेटिंग A4 (B5, A5 या लेटर) पर सेट की जाती है।

बंद का चयन करके, लैंडस्केप-ओरिएंटेड A4 (लेटर, B5, या A5) आकर के रूप में प्राप्त फ़ैक्स, जो कि A3 (Tabloid, B4, या A4) पोर्ट्रेट दस्तावेज़ों की समान चौड़ाई के हैं, उन्हें A3 (Tabloid, B4, या A4) आकार फ़ैक्स माना जाता है और इस तरह के रूप में प्रिंट करता है।

सेटिंग > सामान्य सेटिंग > प्रिंटर सेटिंग्स > कागज स्रोत सेटिंग में निम्नलिखित मेनू में फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए पेपर स्रोत सेटिंग और पेपर स्रोतों के लिए पेपर का आकर जाँचें।

• स्वतः चयन सेटिंग

• कागज़ सेटिंग > कागज आकार

प्राप्त फ़ैक्स में प्राप्ति जानकारी मुद्रित करता है, भले ही प्रेषक ने हेडर जानकारी सेट न की हो। प्राप्ति जानकारी में प्राप्ति दिनांक और समय, प्रेषक का ID, प्राप्ति ID (जैसे “#001”) और पृष्ठ संख्या (जैसे “P1”) शामिल होती है। प्राप्त फ़ैक्स पर प्रिंटेड प्राप्ति ID आवंटित करके, आप फ़ैक्स रिपोर्ट और फ़ैक्स जॉब इतिहास में ट्रांसमिशन लॉग की जॉंच कर सकते हैं। पृष्ठ सेटिंग को विभाजित करें सक्षम होने पर विभाजित पृष्ठ संख्या भी शामिल की जाती है।

प्राप्त फ़ैक्स के एक से अधिक पृष्ठों को पेपर के दोनों तरफ प्रिंट करता है।

बाइंडिंग स्थिति का चयन करें।

प्राप्त करने के लिए फ़ैक्स प्रिंट करना प्रारंभ करने के लिए विकल्पों का चयन करें।

• सभी पृष्ठ प्राप्त: प्रिंटिंग सभी पृष्ठ प्राप्त होने के बाद शुरू होती है। पहले पृष्ठ या अंतिम पृष्ठ से प्रिंटिंग शुरू करना कोलेशन स्टैक सुविधा की सेटिंग पर निर्भर करता है। कोलेशन स्टैक के लिए स्पष्टीकरण देखें।

• पहला पृष्ठ प्राप्त: पहला पृष्ठ प्राप्त होने पर प्रिंटिंग शुरू करता है और फिर पृष्ठ प्राप्त होने के क्रमानुसार प्रिंट करता है। यदि प्रिंटर मुद्रण शुरू नहीं कर सकता है, जैसे कोई अन्य मुद्रण कार्य कर रहा हो, तो प्रिंटर प्राप्त हुए पृष्ठों को उपलब्ध होने पर बैच के रूप में मुद्रित करना प्रारंभ करता है।

चूँकि पहला पृष्ठ आखिरी (टॉप पर आउटपुट) में प्रिंट होता है, इसलिए प्रिंट हुए दस्तावेज़ सही पृष्ठ क्रम में रखे जाते हैं। जब प्रिंटर की मेमोरी लो चल रही हो, तब यह सुविधा अनुपलब्ध भी हो सकती है।

निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान, प्रिंटर प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंट किए बिना उन्हें प्रिंटर की मेमोरी में सहेजता है। इस सुविधा का उपयोग रात में शोर से बचने के लिए या फिर आपके दूर होने पर गोपनीय दस्तावेज़ों का प्रकटन होने से रोकने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त खाली मैमोरी उपलब्ध है। पुनः आरंभ करने के पहले भी आप होम स्क्रीन पर कार्य/स्थिति से प्राप्त संदेशों की अलग-अलग जांच कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ प्रिंट करना रोकता है।

दस्तावेजों को अपने आप पुनः प्रिंट करना शुरू करता है।

फ़ैक्स मुद्रित करते समय प्रिंटर का शोर कम करता है हालांकि इससे मुद्रण गति कम हो सकती है।