प्रिंटर के उपयोग के तरीके और जिस परिवेश में उसका उपयोग किया जाएगा, उसके अनुसार निम्न कार्य करें।
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आइटम |
विवरण |
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कोई मेल सर्वर कॉन्फ़िगर करना |
यदि आप स्कैन किए गए डेटा या आपको प्राप्त हुए फ़ैक्स से जुड़े डेटा को किसी ई-मेल पर अग्रेषित करना चाहते हैं या ईमेल पर प्रिंटर की स्थिति के बारे में किसी खास व्यक्ति को सूचित करना चाहते हैं, तो मेल सर्वर को कॉन्फ़िगर करें। |
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कोई साझा नेटवर्क फ़ोल्डर सेट करना |
स्कैन किए गए डेटा या आपको प्राप्त हुए फ़ैक्स से जुड़े डेटा को साझा किए गए फ़ोल्डर में भेजते समय सेट करें। |
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संपर्क उपलब्ध कराना |
संपर्क सूची के फ़ैक्स, ईमेल, स्कैन डेटा और फ़ैक्स के अग्रेषण से जुड़े डेटा के लिए गंतव्य पंजीकृत करते समय सेट करें। |
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LDAP सर्वर पर उपयोगकर्ताओं की जानकारी को गंतव्यों के रूप में उपयोग करने के लिए सेटिंग्स |
यदि आप LDAP सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे सेट करें। इस तरह आप प्रिंटर से LDAP सर्वर के संपर्कों का उपयोग कर सकेंगे। |
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प्रिंटिंग के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स |
पेपर फ़ीड डिवाइस सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें और अपने परिवेश के अनुरूप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स प्रिंट करें। अन्य कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रिंटिंग सेवाओं का उपयोग करने के लिए सेटिंग करें। |
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स्कैनिंग या कॉपी तैयार करना |
कंप्यूटर से स्कैन फ़ंक्शन का उपयोग करें, प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से XXX फ़ंक्शन पर स्कैन करें और कॉपियों के लिए आउटपुट गंतव्य सेट करें। |
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फ़ैक्स सुविधाएँ उपलब्ध कराना |
एक टेलीफ़ोन लाइन से कनेक्ट करें और फ़ैक्स भेजने की प्राप्ति सेटिंग्स सेट करें। |
प्रिंटर की सुरक्षा सेटिंग्स और अन्य प्रबंधन सेटिंग्स के लिए, नीचे संबंधित जानकारी का लिंक देखें।