अगर आप किसी प्रिंटर बुलेटिन बोर्ड बॉक्स में कोई मोनोक्रोम डॉक्यूमेंट पहले से संग्रहित करते हैं, तो संग्रहित डॉक्यूमेंट को उप-पता/पासवर्ड विशेषता का समर्थन करने वाली किसी दूसरी फ़ैक्स मशीन के अनुरोध पर भेजा जा सकता है। प्रिंटर में 10 बुलेटिन बोर्ड बॉक्स होते हैं। आप एक डॉक्यूमेंट को हर एक बॉक्स में अधिकतम 200 पेजों के साथ संग्रहित कर सकते हैं। बुलेटिन बोर्ड बॉक्स का उपयोग करने हेतु, किसी डॉक्यूमेंट को संग्रहित करने के लिए, कम से कम एक बॉक्स पहले से रजिस्टर किया जाना चाहिए।
किसी दस्तावेज़ को पहले से स्टोर करने के लिए बुलेटिन बोर्डबॉक्स में पंजीकरण करना आपके लिए आवश्यक है। बॉक्स को पंजीकृत करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
होम स्क्रीन से फ़ैक्स बॉक्स > पोलिंग भेजें/बोर्ड चुनें।
अपंजीकृत बुलेटिन बोर्ड नाम वाले एक बॉक्स का चयन करें।
यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।
स्क्रीन पर आइटम के लिए सेटिंग करें।
उपयुक्त सेटिंग करें जैसे कि प्रेषण परिणाम बताएँ।
अगर आप बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड में पासवर्ड सेट करते हैं, तो आपको अगली बार बॉक्स खोलने पर पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
सेटिंग लागू करने के लिए ठीक को चुनें।
होम स्क्रीन पर फ़ैक्स बॉक्स का चयन करें और फिर पोलिंग भेजें/बोर्ड का चयन करें।
पहले से रजिस्टर किए गए बुलेटिन बॉक्स बोर्ड में से किसी एक को चुनें।
यदि पासवर्ड प्रविष्टि स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।
दस्तावेज़ जोड़ें पर टैप करें।
प्रदर्शित होने वाले फ़ैक्स की शीर्ष स्क्रीन पर, फ़ैक्स सेटिंग जाँचें और फिर दस्तावेज़ स्कैन करने और सहेजने के लिए 
पर टैप करें।
आपके द्वारा संग्रहीत दस्तावेज़ की जांच करने के लिए फ़ैक्स बॉक्स > पोलिंग भेजें/बोर्ड का चयन करें, उस बॉक्स का चयन करें, जिसमें जांच करने के लिए आपका इच्छित दस्तावेज़ शामिल है, और फिर दस्तावेज़ की जाँच करें टैप करें। प्रदर्शित होने वाली स्क्रीन पर, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, मुद्रित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।