प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर प्रतिलिपि बनाएँ को चुनें।
उन्नत टैब चुनें, और फिर प्रिंट सेट्स चुनें।
सूची में से सेट नहीं का चयन करें, और फिर रजिस्टर करें/ओवरराइट करें चुनें।
समूह का नाम दर्ज करें।
प्रतिलिपियाँ एवं सेट्स टैब पर कॉपी और सेट निर्धारित करें।
उदाहरण के लिए, अगर आप किसी स्कूल की चार कक्षाओं के लिए हैंडआउट प्रिंट करना चाहते हैं (कक्षा 1: 30 छात्र, कक्षा 2: 31 छात्र, कक्षा 3: 32 छात्र, कक्षा 4: 30 छात्र), तो आप निम्न सेटिंग्स करेंगे।
अगर कई कक्षाओं को एक-जितनी कॉपी चाहिए, तो सेट की संख्या बदलकर आप उन कक्षाओं को एक ही ग्रुप में रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर ऊपर दिखाए गए ग्रुप 01 और ग्रुप 04 — दोनों को बराबर संख्या में कॉपी चाहिए, तो ग्रुप 04 को अलग से सेट करने के बजाय, आप ग्रुप 01 के सेट की संख्या बढ़ाकर 2 कर दें।
परिष्करण टैब पर कॉपी के ऑर्डर की सेटिंग्स चुनें।
तुलना करें (पृष्ठ क्रम) चुनने पर प्रिंटर कॉपियों को पेज क्रम में व्यवस्थित करेगा और एक समय में एक पूरा सेट प्रिंट करेगा।
समूह (समान पृष्ठ) चुनने पर प्रिंटर कॉपियों को पेज के हिसाब से समूहित करके प्रिंट करेगा, पूरा-पूरा सेट बनाकर नहीं।
स्लिप शीट्स लगाने के लिए, परिष्करण टैब पर दी गई सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
इस सुविधा 90-डिग्री रोटेशन (स्टेप 8) के साथ इस्तेमाल नहीं की जा सकती।
आप परिष्करण टैब पर स्लिप शीट लगाने के पॉइंट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
जब सेट्स के अनुसार को चुना गया हो, तो स्लिप शीट प्रतिलिपियाँ एवं सेट्स टैब पर सेक्शन (A) में बताए अनुसार लगाई जाती हैं। जब समूह के अनुसार को चुना गया हो, तो स्लिप शीट प्रतिलिपियाँ एवं सेट्स टैब पर सेक्शन (B) में बताए अनुसार लगाई जाती हैं।
वह पेपर ट्रे चुनें जिसमें स्लिप शीट के रूप में उपयोग की जाने वाली शीट रखी हैं।
आउटपुट का तरीका कॉन्फ़िगर करने के लिए, परिष्करण टैब पर दी गई सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
यह सेटिंग कागज़ को पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन (90-डिग्री रोटेशन) में बारी-बारी से निकलने की अनुमति देती है।
पेपर के दो स्रोतों का इस्तेमाल किया जाता है। एक पेपर स्रोत में पेपर को सीधा रखें और दूसरे पेपर स्रोत में कागज़ को आड़ा रखें और फिर मूल सेटिंग में कागज़ सेटिंग के लिए स्वतः चुनें।
इस फ़ंक्शन का उपयोग स्लिप शीट लगाने के साथ-साथ (चरण 7) नहीं किया जा सकता।
कागज बाहर निकालें में घुमाएँ छाँटें चुनें।
उस यूनिट को कॉन्फ़िगर करें जिस पर 90-डिग्री रोटेशन लागू किया जाएगा।
सेट्स के अनुसार चुनने पर 90-डिग्री रोटेशन उसी यूनिट के आधार पर लागू होता है जिसे प्रतिलिपियाँ एवं सेट्स टैब के सेक्शन (A) में चुना गया है। समूह के अनुसार चुनने पर, रोटेशन उसी यूनिट के आधार पर लागू होता है जिसे प्रतिलिपियाँ एवं सेट्स टैब के सेक्शन (B) में चुना गया है।
जब वैकल्पिक स्टेपल फ़िनिशर इंस्टॉल किया जाता है, तो आप आउटपुट के दौरान पेपर शिफ़्ट करने (आउटपुट शिफ़्ट करना) की सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। शिफ़्ट आउटपुट की यूनिट को उसी तरह से कॉन्फ़िगर किया जाता है जिस तरह 90-डिग्री रोटेशन के लिए किया जाता है।
सभी सेटिंग्स पूरी करने के बाद, सहेजने के लिए ठीक चुनें।