स्याही कार्ट्रिज बदलने से पहले निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
इंक काट्रिज को सीधे सूरज की रौशनी से दूर रखें।
रखरखाव बॉक्स को अधिक या फ़्रीज करने वाले तापमान में संग्रहीत न करें।
अच्छे नतीज़ों के लिए, Epson पैकेज पर प्रिंट की गई तारीख से पहले, या इंस्टॉल होने के एक साल के भीतर, जो भी पहले हो, इंक कार्टिज का उपयोग करने की सिफारिश करता है।
कोल्ड स्टोरेज साईट के अंदर से इंक कार्ट्रिज को लाने के बाद, कमरे के तापमान पर इसे उपयोग करने से पहले कम से कम तीन घंटे गर्म कर लें।
चित्र में दिखाए गए खंडों को न छूएं। ऐसा करने से सामान्य कार्य और प्रिंटिंग रूक सकता है।
इंक कार्ट्रिज पैकेज को तब तक न खोलें जब तक कि आप इसे प्रिंटर में इनस्टॉल करने के लिए तैयार हैं। कार्ट्रिज अपनी विश्वसनीयता को बनाए रखने के लिए वैक्यूम पैक्ड होता है। यदि आप कार्ट्रिज को उपयोग करने से पहले लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं तो, सामान्य प्रिंटिंग संभव नहीं हो सकता है।
इसे गिराएं नहीं या कठोर वस्तुओं से टकराएं नहीं; अन्यथा, स्याही टपक सकती है।
सभी इंक कार्ट्रिजों को इनस्टॉल करें; अन्यथा आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं।
इंक चार्जिंग के दौरान प्रिंटर बंद न करें। यदि इंक चार्जिंग अपूर्ण है तो, आप प्रिंट करने लायक़ नहीं होंगे।
प्रिंटर से अलग इंक कार्ट्रिज खुला न छोड़ें; अन्यथा, प्रिंट हेड नोज़ल में बची स्याही सूख जाएगी और आप प्रिंट करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
यदि आप को अस्थायी तौर पर इंक कार्ट्रिज निकालने की आवश्यकता हो तो, यह सुनिश्चित कर लें कि आप गंदगी और धुल से इंक सप्लाई एरिया को सुरक्षित करते हैं। प्रिंटर वाले परिवेश में ही इंक कार्ट्रिज को स्टोर करके रखें और इंक आपूर्ति पोर्ट किनारों की तरफ़ होना चाहिए। क्योंकि इंक सप्लाई पोर्ट में एक वॉल्व लगा होता है जिसे अतिरिक्त स्याही निकलने से रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है, अपने कवर या प्लग का सप्लाई करने की आवश्यकता नहीं है।
अलग किए गए इंक कार्ट्रिज में इंक सप्लाई पोर्ट के इर्द गिर्द स्याही हो सकता है, इसलिए ध्यान रहे कि कार्ट्रिज को निकालने के दौरान इर्द गिर्द की जगह में स्याही न पड़े।
यह प्रिंटर ऐसे इंक कार्ट्रिज का उपयोग करता है जिसमें हरी चीप लगी होती है जो प्रत्येक कार्ट्रिज के लिए शेष स्याही की मात्रा जैसी जानकारी की निगरानी करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि कार्ट्रिज के फैलाने से पहले भी इसे प्रिंटर से निकाल दिया जाता है तब भी, आप कार्ट्रिज का उपयोग प्रिंटर में वापस डाल कर, कर सकते हैं।
इसे सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रीमियम प्रिंट क्वालिटी प्राप्त हो और आपकी प्रिंट हेड सुरक्षित रहे, प्रिंटर द्वारा कार्ट्रिज बदलने का संकेत देते समय एक वेरिएबल इंक सेफ्टी रिज़र्व कार्ट्रिज में रहता है। आपको बताई गई मात्रा में यह रिज़र्व शामिल नहीं है।
इंक कार्ट्रिज के विनिर्देश और रूप सुधार की पूर्व नोटिस के बिना परिवर्तन का विषय है।
इंक कार्ट्रिज के भागों को अलग न करें या फिर से न बनाएं, अन्यथा आप सामान्यतः प्रिंट करने में सक्षम नहीं होंगे।
आप उस कार्ट्रिज का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो बदलने के लिए प्रिंटर के साथ आता है।
जब तक आवश्यक न हो इंक कार्ट्रिज को निकालकर फिर से इंस्टॉल नहीं करें। यदि बार-बार निकाल करके फिर से इंस्टॉल किया जाए तो आसपास के क्षेत्र पर स्याही लग सकती है।
भले ही वैक्यूम पैकिंग प्रक्रिया के कारण कुछ इंक काट्रिज धंस गई हों, स्याही की गुणवत्ता और मात्रा की गारंटी दी जाती है, और उन्हें सुरक्षित रूप से उपयोग किया जा सकता है। इंक कार्ट्रिज पैकेज को तब तक न खोलें जब तक कि आप पुराने कार्ट्रिज को बदलने के लिए तैयार न हों।
प्रिंट हेड के बेहतरीन कार्य प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए, रखरखाव कार्यों जैसे प्रिंट हेड की सफ़ाई के दौरान कार्ट्रिज से कुछ इंक की खपत होती है। इंक की खपत तब भी हो सकती है, जब आप प्रिंटर चालू करते हैं।
प्रस्तुत लाभ प्रिंट की जाने वाली छवियाँ, आपके द्वारा उपयोग होने वाले कागज़, आपके प्रिंट करने की आवृत्ति और तापमान जैसी परिवेश की स्थितियां पर निर्भर है।
आपके प्रिंटर के साथ सप्लाई किए गए इंक कार्ट्रिज की स्याही का उपयोग आंशिक रूप से आरंभिक सेटअप के दौरान किया जाता है। उच्च गुणवत्ता के प्रिंटआउट निकालने के लिए, आपके प्रिंटर का प्रिंट हेड स्याही के साथ पूर्णतः चार्ज किया जाएगा। यह एक बार वाली प्रक्रिया बहुत ज़्यादा स्याही खपत करती है इसीलिए यह कार्ट्रिज पिछले इंक कार्ट्रिज की तुलना में कम पृष्ठों की छपाई कर सकता है।