रिपोर्ट सेटिंग

एक प्राप्त फ़ैक्स अग्रेषित करने के बाद, कोई रिपोर्ट प्रिंट करता है। हर बार कोई दस्तावेज़ अग्रेषित होने पर प्रिंट करने के लिए प्रिंट करें को चुनें।

बैकअप गंतव्य को भेजे गए फैक्स को आगे भेजने पर आनेवाले बैकअप त्रुटि की रिपोर्ट को प्रिंट करता है। आप फ़ैक्स > फ़ैक्स सेटिंग > बैकअप में गंतव्य सेट कर सकते हैं। ध्यान दें कि बैकअप सुविधा तब उपलब्ध होती है, जब:

• मोनोक्रोम में फैक्स भेजना

• फ़ैक्स बाद में भेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

• बैच प्रेषण सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

• फ़ैक्स डेटा सहेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

स्वचालित रूप से फ़ैक्स लॉग प्रिंट करता है। हर बार 100 फ़ैक्स कार्य पूरे होने पर, लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(हर 100) चुनें। निर्धारित समय पर लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(समय) चुनें। हालांकि, यदि फ़ैक्स कार्यों की संख्या 100 से अधिक हो जाती है, तो निर्धारित समय से पहले ही लॉग प्रिंट कर दिया जाता है।

आपके द्वारा फ़ैक्स प्राप्त करने के बाद एक प्राप्ति रिपोर्ट प्रिंट करता है।

त्रुटि होने पर प्रिंट करे केवल त्रुटि होने पर ही रिपोर्ट प्रिंट करता है।

प्रेषित दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के प्रतिबिंब के साथ संप्रेषण रिपोर्ट प्रिंट करता है। पृष्ठ के ऊपरी भाग को आकार घटाए बिना प्रिंट करने के लिए चालू(बड़ी छवि) चुनें। पूरे पृष्ठ को रिपोर्ट पर समाने के लिए आकार घटा कर प्रिंट करने के लिए चालू(छोटी छवि) चुनें।

प्रेषित और प्राप्त को मिलाएँ को चुनने से फ़ैक्स लॉग में भेजे और पाए गए परिणाम के मिक्सचर को प्रिंट करता है।

प्रेषित और प्राप्त को अलग अलग करें को चुनने से फ़ैक्स लॉग में भेजे और पाए गए परिणाम को अलग से प्रिंट करता है।

प्रोटोकॉल ट्रेस को छोड़कर फ़ैक्स रिपोर्ट के लिए एक फ़ॉर्मेट फ़ैक्स > (मेनू) > फ़ैक्स रिपोर्ट में चुनें। त्रुटि कोडों के साथ प्रिंट करने के लिए विवरण चुनें।

फ़ैक्स रिपोर्ट के लिए, मेमोरी डिवाइस में सहेजे जैसी किसी आउटपुट विधि को चुनें। जब आप अग्रेषित करें को चुनते हैं, तो संपर्कों से गंतव्य को चुनें।

फ़ैक्स रिपोर्ट अग्रेषित करने के लिए एक गंतव्य निर्दिष्ट करें।

प्रदर्शित स्क्रीन पर दिए संदेश का पालन करें और फ़ैक्स डेटा को सहेजने के लिए, मेमोरी डिवाइस में एक फ़ोल्डर बनाएँ।