È possibile configurare le impostazioni di inoltro a un massimo di cinque destinazioni, indirizzi e-mail, cartelle condivise, account cloud e/o un altro apparecchio fax indipendentemente dal mittente o dall’ora.
Se si desidera configurare le impostazioni per l’inoltro dei fax ricevuti, aggiungere prima le destinazioni di inoltro all’elenco dei contatti o all’elenco delle destinazioni cloud. Per maggiori informazioni su quale elenco registrare, vedere la tabella seguente.
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Tipo di destinazione |
Contatti |
Elenco di destinazione Cloud |
|---|---|---|
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indirizzo e-mail |
✔ |
– |
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cartella condivisa |
✔ |
– |
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account cloud |
– |
✔ |
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un altro apparecchio fax |
✔ |
– |
Configurare le seguenti impostazioni a seconda del tipo di destinazione di inoltro.
Registrazione di un server di posta elettronica
Creazione di una cartella di rete
Impostazioni per l’utilizzo del servizio cloud come destinazione dell’inoltro fax
Oltre a utilizzare il pannello di controllo della stampante, è possibile utilizzare Web Config per configurare le impostazioni di inoltro per ricevere fax. Selezionare la scheda Fax > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale, quindi effettuare le impostazioni della destinazione di inoltro in Output fax.
È possibile anche stampare e/o salvare i fax ricevuti allo stesso tempo. Effettuare le impostazioni nella schermata Output fax sopra menzionata.
Selezionare Impostazioni sul pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax.
Selezionare Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
È possibile specificare fino a cinque destinazioni di inoltro.
Selezionare Inoltra.
Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante l’inoltro, selezionare Sì e stampa.
Selezionare Destinazione > Aggiungi voce, quindi selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco dei contatti o dall’elenco delle destinazioni cloud. È possibile specificare fino a cinque destinazioni di inoltro.
Per commutare gli elenchi, toccare Elenco di destinazione Cloud o Contatti.
Toccare Chiudi per terminare la selezione delle destinazioni di inoltro, quindi toccare Chiudi.
In Opzioni quando l'inoltro non riesce, scegliere se stampare i documenti ricevuti o salvarli in Posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
Toccare OK.
Quando la Posta in arrivo è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su 
nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
È possibile impostare la stampante per inviare e-mail ai contatti che si desiderano tenere informati dei risultati dei fax elaborati quando il processo di inoltro è completato. Se necessario, selezionare Notifiche email, impostare i processi, quindi selezionare la destinazione a cui si desidera inviare le notifiche dall’elenco dei contatti.
Toccare Chiudi per completare le impostazioni di Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Ciò completa l’esecuzione di impostazioni di inoltro incondizionato per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete, un indirizzo e-mail o un account cloud come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine alla destinazione.
Selezionare Scansione > E-mail, Scansione > Cartella rete/FTP dal pannello di controllo della stampante, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
Se è stato selezionato un account cloud, è possibile effettuare una prova inoltrando alla destinazione un’immagine che è stata salvata in una casella fax. Selezionare Casella Fax dal pannello di controllo della stampante e selezionare una casella fax in cui è stata salvata un’immagine. Selezionare Invia/Salva > Inoltra (Cloud), selezionare la destinazione, quindi avviare l’inoltro.