AM-M5500 Series

Lietotāja rokasgrāmata

> Printera sagatavošana un sākotnējo iestatījumu veikšana > Drukas, skenēšanas, kopēšanas un faksa sūtīšanas iestatījumi > Faksa Faksa funkciju pieejamība (tikai printeri ar faksa funkciju) > Printera faksa funkciju iestatīšana atbilstoši lietojumam > Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai un pārsūtīšanai ar īpašiem nosacījumiem > Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai ar īpašiem nosacījumiem

Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai ar īpašiem nosacījumiem

Saņemto faksu saglabāšanu var iestatīt iesūtnē un ārējā atmiņas ierīcē faksiem, kas saņemti no konkrēta sūtītāja vai konkrētā laikā.

Kad iestatīti vairāki nosacījumi (Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana), tie tiek izpildīti pēc vienumu secības un pirmais atbilstošais Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana tiek izpildīts.

Faksa saglabāšana konfidenciālo datu nodalījumā vai iesūtnē ļauj pārbaudīt saņemtā faksa saturu, pirms drukāšanas to aplūkojot printera LCD ekrānā.

Pirms izmantojat funkciju, lai noteiktā laikā saglabātu saņemtos faksus, pārliecinieties, vai printera Datums/laiks un Laika starpība iestatījumi ir pareizi. Piekļūstiet izvēlnei šeit: Iestatījumi > Vispārīgie iestatījumi > Pamatiestatījumi > Datuma/laika iestatījumi.

Piezīme:

  • Papildus printera vadības panelim, saņemto faksu saglabāšanu var iestatīt, izmantojot arī Web Config. Atlasiet cilni Fax > Saglabāšanas/pārsūtīšanas iestatījumi > Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana, atlasiet konfidenciālo datu nodalījuma numuru un pēc tam atlasiet Edit un iestatiet saglabāšanas galamērķa iestatījumus.

  • Saņemtos faksus tajā pašā laikā var arī drukāt un/vai pārsūtīt. Iestatiet augstāk minētos iestatījumus ekrānā Edit.

Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai ar īpašiem nosacījumiem

  1. Printera vadības panelī atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vispārīgie iestatījumi > Faksa iestatījumi.

  2. Atlasiet Saņemšanas iestatījumi > Saglabāšanas/pārsūtīšanas iestatījumi > Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana, un pēc tam pieskarieties nereģistrētā lodziņā sadaļā Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana.

    Piezīme:

    Ja vēlaties mainīt reģistrējamā lodziņa iestatījumus, pieskarieties un mainiet iestatījumus.

  3. Atlasiet lodziņu Nosaukums (Obligāts) un ievadiet reģistrējamo nosaukumu.

  4. Atlasiet lodziņu Noteikums(-i), lai iestatītu nosacījumu.

    • Sūtītāja faksa ID atbilstība: Ja sūtītāja ID atbilst šajā vienumā atlasītajam nosacījumam, printeris saglabā saņemto faksu.
      Atlasiet ID un ievadiet sūtītāja ID, piemēram, tā faksa numuru.
      Kad ir aktivizēts IP fakss, varat atlasīt arī SIP URI vai faksa numuru kā ID no kontaktpersonu saraksta.
    • Apakšadreses (SUB) precīza atbilstība: Ja apakšadrese (SUB) precīzi atbilst, printeris saglabā saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu Apakšadreses (SUB) precīza atbilstība un ierakstiet paroli, atlasot lodziņu Apakšadrese (SUB).
    • Parole (SID) precīza atbilstība: Ja parole (SID) precīzi atbilst, printeris saglabā saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu Parole (SID) precīza atbilstība un ievadiet paroli, atlasot lodziņu Parole(SID).
    • Atbilstība sakaru līnijai: Pieejams, ja ir instalēta papildu faksa dēlis vai ir aktivizēts IP fakss. Ja līnijas ports atbilst, printeris saglabā saņemtos faksus.
    • Saņemšanas laiks: Printeris saglabā un pārsūta norādītajā laikposmā saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu Saņemšanas laiks un pēc tam laukos Sākuma laiks un Beigu laiks iestatiet laiku.

  5. Atlasiet Saglabāšanas vai pārsūtīšanas mērķis (Obligāts) un iestatiet mērķa galamērķa, nodalījuma un/vai ārējas atmiņas ierīces iestatījumus.

    • Lai saglabātu saņemtos faksus uz Iesūtne vai konfidenciālo datu nodalījumā:
      Atlasiet Saglabāt Fax Box.
      Pieskarieties Saglabāt Fax Box, lai izvēlētos iestatījumu Iesl.
      Atlasiet iesūtni, kurā saglabāt dokumentu.
      Atlasiet Labi.
    • Lai saglabātu saņemtos faksus ārējā atmiņas ierīcē:
      Ievietojiet atmiņas ierīci printera ārējā interfeisa USB portā.
      Atlasiet Saglabāt atmiņas ierīcē.
      Pieskarieties Saglabāt atmiņas ierīcē, lai izvēlētos iestatījumu Iesl.
      Apskatiet attēloto ziņojumu un pēc tam pieskarieties Izveidot.
      Atlasiet Labi.
      Atmiņas ierīcē tiek izveidota mape saņemto dokumentu saglabāšanai.
      Svarīga informācija:

      Saņemtie dokumenti īslaicīgi tiek saglabāti printera atmiņā, pirms dokumenti tiek saglabāti printerim pievienotajā atmiņas ierīcē. Tā kā kļūda par pilnu atmiņu atspējo faksu nosūtīšanu un saņemšanu, atstājiet atmiņas ierīci pievienotu printerim.

    Piezīme:

    Lai saņemtos faksus drukātu vienlaikus, pieskarieties Drukāt, lai šo vienumu iestatītu kā Iesl.

  6. Atlasiet Labi, lai pabeigtu Saglab./pārs. mērķis iestatīšanu.

    Piezīme:

    Printeri varat iestatīt nosūtīt e-pasta ziņojumus personām, kuras vēlaties informēt par faksa saglabāšanas rezultātiem, kad saglabāšana ir pabeigta. Ja nepieciešams, atlasiet E-pasta paziņojumi, iestatiet procesus un pēc tam atlasiet galamērķi no kontaktpersonu saraksta, kur vēlaties nosūtīt paziņojumus.

  7. Atlasiet Labi līdz atgriežaties ekrānā Saglabāšanas/pārsūtīšanas iestatījumi, lai pabeigtu Nosacījuma saglabāšana/pārsūtīšana.

  8. Atlasiet reģistrēto lodziņu, kuram izvēlējāties nosacījuma iestatījumu, un pēc tam atlasiet Iespējot.

Tādējādi tiek pabeigta saņemto faksu saglabāšanas ar nosacījumiem iestatīšana. Ja nepieciešams, varat iestatīt Bieži izmantotie iestatījumi. Sīkāku informāciju skatiet Bieži izmantotie iestatījumi izvēlnē Saglabāšanas/pārsūtīšanas iestatījumi.

Saistītā informācija