Item Tetapan Penyimpanan

Shared Folder Access Control

Access

Pilih sama ada untuk membenarkan pengguna menggunakan folder yang dikongsi (tetap).

Jika anda pilih Not Allowed, fungsi Storan tidak dipaparkan pada skrin pencetak.

Operation Authority

Jika anda membenarkan penggunaan folder yang dikongsi (tetap), pilih sama ada untuk memberikan kuasa untuk mencipta, mengubah suai, dan memadam kotak pengguna hanya kepada pentadbir atau juga kepada pengguna.

Jika User dipilih, pengguna boleh melakukan operasi yang berkaitan dengan folder kongsi (tetap).

Jika anda memilih Administrator Only, menu operasi untuk folder kongsi (tetap) tidak dipaparkan pada skrin pencetak, dan menu hanya akan dipaparkan apabila log masuk sebagai pentadbir.

Automatic Delete Setting Authority

Jika anda membenarkan penggunaan folder kongsi (tetap), pilih untuk menyekat tetapan pemadaman automatik fail yang disimpan kepada pentadbir atau pengguna.

Jika kuasa pengendalian untuk folder kongsi ditetapkan kepada pentadbir sahaja, Administrator Only akan dipilih untuk item ini juga.

Shared Folder File Management

Apply to All Shared Folders

Pilih item ini jika anda ingin menggambarkan kandungan tetapan autopadam dokumen untuk kotak awam yang ditetapkan di bawah kepada semua folder kongsi.

Item ini tidak disimpan dan kotak semak akan dikosongkan apabila tetapan dihantar ke pencetak.

Automatic File Deletion

Pilih sama ada untuk memadam fail yang disimpan secara automatik atau tidak.

Unit

Jika Automatic File Deletion dihidupkan, pilih sama ada untuk memadam setiap jam atau setiap hari.

Period Until Deletion

Jika Automatic File Deletion dihidupkan, nyatakan hari atau masa untuk memadam mengikut unit yang ditetapkan.

Personal Folder File Management

Automatic File Deletion

Pilih sama ada untuk memadam fail yang disimpan secara automatik dalam Fail Folder Peribadi.

Unit

Jika Automatic File Deletion dihidupkan, pilih sama ada untuk memadam setiap jam atau setiap hari.

Period Until Deletion

Jika Automatic File Deletion dihidupkan, nyatakan hari atau masa untuk memadam mengikut unit yang ditetapkan.

Additional Action

Delete File after Output

Pilih sama ada hendak memadamkan fail atau tidak selepas mencetak atau menyimpan.

Access Control

Tentukan sama ada untuk membenarkan tetapan bagi memadam fail selepas output diubah atau tidak.

Apabila Dibenarkan dipilih, kotak semak dipaparkan pada skrin Senarai Fail dan anda boleh memilih sama ada hendak memadamkan fail tersebut atau tidak selepas mencetak atau menyimpan.

Access from Web Config

Tetapkan sama ada untuk membenarkan pengguna mengendalikan fungsi Penyimpanan dari komputer menggunakan Web Config.

Jika anda memilih Allowed, pengguna akan dapat mengakses dan menggunakan fungsi pada tab Storage daripada skrin Web Config.

Jika anda memilih Allowed when Logged in, anda akan dapat mengakses tab Storage apabila anda log masuk menggunakan Web Config. Mula-mula, anda perlu membuat tetapan berikut dalam Product Security > Access Control Settings > Basic.

• Pilih Enables Access Control.

• Pilih Allow registered users to log in to Web Config.

• Daftar pengguna yang dibenarkan menggunakan fungsi Storage dalam User Settings.

Jika anda memilih Not Allowed, pengguna hanya boleh mengendalikan fungsi Storan pada pencetak.