Skanowanie oryginałów do wiadomości e-mail

Pliki zeskanowanych obrazów można wysłać za pośrednictwem poczty e-mail bezpośrednio z poziomu drukarki poprzez skonfigurowany wcześniej serwer poczty.

Aby móc skanować, trzeba najpierw odpowiednio skonfigurować ustawienia. Więcej informacji o konfiguracji tych ustawień można znaleźć w następującym rozdziale.

Przygotowywanie funkcji Skanuj do e-mail

Uwaga:

Sprawdź poprawność ustawienia drukarki: Data/godzina i Różnica czasu. Dostęp do menu z Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustaw. podstawowe > Ust. Data/godzina.

1. Umieść oryginały.

   Umieszczanie oryginałów

2. Na panelu sterowania wybierz pozycję Skanuj > Do e-mail.

3. Określ adresy.

   • Żeby wybrać z często wykorzystywanych adresów: wybierz kontakt z karty Często używane.
   • Aby wprowadzić adres e-mail ręcznie: wybierz pozycję Klawiatura, wprowadź adres e-mail, a następnie wybierz przycisk OK.
   • Aby wybrać z listy kontaktów, wybierz pozycję Odbiorca i wybierz kontakt.
     Aby zmniejszyć liczbę wyświetlanych kontaktów, wybierz pozycję . Kontakty zostaną podzielone na kategorie.
     Aby wyszukać folder na liście kontaktów, wybierz .
   • Aby wybrać z listy historii: wybierz pozycję na karcie Często używane, a następnie wybierz odbiorcę z wyświetlonej listy.
   Uwaga:

   • Liczba wybranych odbiorców jest wyświetlana po prawej stronie ekranu. Możliwe jest wysyłanie wiadomości e-mail do maksymalnie 10 odbiorców lub grup odbiorców.

     Jeśli w odbiorcach są uwzględnione grupy, możesz wybrać maks. 200 osobnych adresów z uwzględnieniem adresów w grupach.

   • Na górze ekranu dotknij pola adresu, aby wyświetlić listę wybranych adresów.

   • Dotknij opcji Menu, żeby wyświetlić lub wydrukować historię wysyłania lub zmienić ustawienia serwera poczty.

4. Wybierz pozycję Ustawienia skanowania, a następnie sprawdź ustawienia, takie jak format zapisu, i zmień je w razie potrzeby.

   Opcje menu dla skanowania

   Uwaga:

   • Wybierz , aby zapisać ustawienia jako ustawienia wstępne.

   • Wybierz ikonę , żeby przywrócić ustawienia do stanu domyślnego.

   • Aby zapisać oryginały w pamięci, wybierz Zapisyw. pliku i wprowadź ustawienia. Ustaw Ustawienie, aby wybrać, czy chcesz zapisywać zeskanowany obraz tylko w pamięci.

     Nie jest konieczne wprowadzanie informacji o odbiorcy, jeśli zeskanowany obraz jest zapisywany tylko w pamięci.

5. Dotknij pozycji .