Datoteke, shranjene v mapi, so privzeto ohranjene in niso samodejno izbrisane.
Skrbniki in uporabniki lahko spremenijo obdobje shrambe ali nastavijo na možnost neskončne shrambe. Vendar pa lahko uporabnik spremeni obdobje shrambe ali nastavi na možnost neskončne shrambe le, če je možnost Nastavitve > Splošne nastavitve > Nastavitve pomnilnika > Nadzor dostopa za mape v skupni rabi > Dostop nastavljena na Dovoljeno, Overitelj nastavitev za samodejno brisanje pa na Uporabnik.
Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve.
Izberite Splošne nastavitve > Nastavitve pomnilnika > Upravljanje datotek v mapi v skupni rabi.
Omogočite Samodejno brisanje datotek.
Izberite Obdobje do izbrisa in nato izberite Glede na ure ali Glede na dni.
Spremenite obdobje za izbris datotek.