AM-M5500 Series

Navodila za uporabo

> Priprava tiskalnika in konfiguracija začetnih nastavitev > Nastavitve za tiskanje, optično branje, kopiranje in faksiranje > Omogočanje uporabe funkcij faksa (samo tiskalniki, ki podpirajo funkcijo faksa) > Konfiguriranje nastavitev funkcij faksa tiskalnika glede na uporabo > Nastavitve za shranjevanje in posredovanje prejetih faksov s posebnimi pogoji > Nastavitve shranjevanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Nastavitve shranjevanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Konfigurirate lahko nastavitve za shranjevanje prejetih faksov določenega pošiljatelja ali ob določeni uri v nabiralnik ali zunanjo pomnilniško napravo.

Če je nastavljenih več pogojev (Pogojno shranjevanje/posredovanje), je sklic nanje izveden po vrstnem redu elementov, izvedeno pa je Pogojno shranjevanje/posredovanje, ki se ujema prvo.

Če shranite faks v zaupni nabiralnik ali nabiralnik, si lahko ogledate vsebino prejetega faksa tako, da si ogledate faks na zaslonu LCD tiskalnika, preden tiskalnik natisne faks.

Pred uporabo funkcije za shranjevanje prejetih faksov ob določeni uri se prepričajte, da so nastavitve za Datum/čas in Časovni zamik tiskalnika pravilne. Do menija lahko dostopate prek razdelka Nastavitve > Splošne nastavitve > Osnovne nastavitve > Nastavitev datum/čas.

Opomba:

  • Nastavitve shranjevanja za prejete fakse lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Nastavitve za shranjevanje/posredovanje > Pogojno shranjevanje/posredovanje, izberite številko zaupnega nabiralnika, nato pa izberite Edit in konfigurirajte nastavitve shranjevanja prejemniku.

  • Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali posredujete. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Edit.

Konfiguracija nastavitev shranjevanja za prejemanje faksov z določenimi pogoji

  1. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.

  2. Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranjevanje/posredovanje > Pogojno shranjevanje/posredovanje in tapnite neregistriran nabiralnik v razdelku Pogojno shranjevanje/posredovanje.

    Opomba:

    Če želite spremeniti nastavitve za registriran nabiralnik, tapnite in spremenite nastavitve.

  3. Tapnite Ime (obvezno) in vnesite ime, ki ga želite registrirati.

  4. Izberite Stanja, da nastavite pogoje.

    • Ujemanje ID faksa pošiljatelja: če ID pošiljatelja izpolnjuje pogoje, ki ste jih izbrali za ta element, tiskalnik shrani prejete fakse.
      Izberite ID, nato pa vnesite ID pošiljatelja, na primer njegovo številko faksa.
      Ko je možnost IP Fax aktivirana, lahko kot ID s seznama stikov izberete tudi URI SIP ali številko faksa.
    • Popolno ujemanje podnaslova (SUB): če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, tiskalnik shrani prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Popolno ujemanje podnaslova (SUB) in vnesite geslo tako, da izberete polje Podnaslov (SUB).
    • Popolno ujemanje gesla (SID): če se geslo (SID) popolnoma ujema, tiskalnik shrani prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Popolno ujemanje gesla (SID) in vnesite geslo tako, da izberete polje Geslo(SID).
    • Ujemanje prejete vrstice: Na voljo, če je nameščena dodatna kartica za faks ali je aktiviran IP Fax. Če se vrata za linijo ujemajo, tiskalnik shrani prejete fakse.
    • Čas prejemanja: tiskalnik shrani in posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
      Omogočite nastavitev Čas prejemanja in nato nastavite čas v Začetni čas in Končni čas.

  5. Izberite Mesto za shranjevanje/posredovanje (obvezno) in konfigurirajte nastavitve za ciljnega prejemnika, nabiralnik in/ali zunanjo pomnilniško napravo.

    • Če želite prejete fakse shraniti v Prejeto ali zaupni nabiralnik:
      Izberite Shrani v nabiralnik faksa.
      Tapnite Shrani v nabiralnik faksa, da to možnost nastavite na Vklop.
      Izberite nabiralnik, v katerega želite shraniti dokument.
      Izberite V redu.
    • Če želite prejete fakse shraniti v zunanjo pomnilniško napravo:
      Vstavite pomnilniško napravo v vrata USB zunanjega vmesnika.
      Izberite Shrani v pomnilniško napravo.
      Tapnite Shrani v pomnilniško napravo, da to možnost nastavite na Vklop.
      Oglejte si prikazano sporočilo in tapnite Ustvari.
      Izberite V redu.
      V pomnilniški napravi je ustvarjena mapa, v katero bodo shranjeni prejeti dokumenti.
      Pomembno:

      Prejeti dokumenti se začasno shranijo v pomnilnik tiskalnika, preden se shranijo v pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Napaka zaradi polnega pomnilnika onemogoči pošiljanje in prejemanje faksov, zato naj bo pomnilniška naprava vedno priključena na tiskalnik.

    Opomba:

    Če želite prejete fakse hkrati tudi natisniti, tapnite Natisni, da to možnost nastavite na Vklop.

  6. Izberite V redu za dokončanje konfiguracije nastavitev za Cilj shranjev./posredov..

    Opomba:

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku shranjevanja obvestiti o rezultatih shranjevanja faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato na seznamu stikov izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.

  7. Izberite V redu, dokler se ne vrnete na zaslon Nastavitve za shranjevanje/posredovanje in zaključite postopek Pogojno shranjevanje/posredovanje.

  8. Izberite registriran nabiralnik, za katerega ste opravili nastavitev pogoja, in nato izberite Omogoči.

S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega shranjevanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranjevanje/posredovanje.

Povezane informacije