AM-M5500 Series

Navodila za uporabo

> Priprava tiskalnika in konfiguracija začetnih nastavitev > Nastavitve za tiskanje, optično branje, kopiranje in faksiranje > Omogočanje uporabe funkcij faksa (samo tiskalniki, ki podpirajo funkcijo faksa) > Konfiguriranje nastavitev funkcij faksa tiskalnika glede na uporabo > Nastavitve za shranjevanje in posredovanje prejetih faksov s posebnimi pogoji > Nastavitve posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Nastavitve posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Konfigurirate lahko nastavitve posredovanja za prejete fakse določenega pošiljatelja ali ob določeni uri.

Če je nastavljenih več pogojev (Pogojno shranjevanje/posredovanje), je sklic nanje izveden po vrstnem redu elementov, izvedeno pa je Pogojno shranjevanje/posredovanje, ki se ujema prvo.

Konfigurirate lahko nastavitve posredovanja faksov določenega pošiljatelja ali ob določeni uri določenemu prejemniku, na e-poštni naslov, v omrežno mapo, svoj račun v oblaku ali drug faks.

Opomba:

  • Če želite konfigurirati nastavitve za posredovanje prejetih faksov, najprej dodajte ciljna mesta za posredovanje na seznam stikov ali seznam prejemnikov v oblaku. Za informacije o tem, na kateri seznam morate registrirati ciljna mesta, si oglejte spodnjo tabelo.

    Vrsta ciljnega mesta

    Stiki

    Oblak Ciljni seznam

    E-poštni naslov

    ✔

    –

    Mapa v skupni rabi

    ✔

    –

    Račun v oblaku

    –

    ✔

    Drug faks

    ✔

    –

Konfiguriranje nastavitev posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Opomba:

  • Nastavitve posredovanja za prejemanje faksov lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Nastavitve za shranjevanje/posredovanje > Pogojno shranjevanje/posredovanje, izberite številko zaupnega nabiralnika, nato pa izberite Edit in konfigurirajte nastavitve posredovanja prejemniku.

  • Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali shranite. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Edit.

  1. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.

  2. Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranjevanje/posredovanje > Pogojno shranjevanje/posredovanje in tapnite neregistriran nabiralnik v razdelku Pogojno shranjevanje/posredovanje.

    Opomba:

    Če želite spremeniti nastavitve za registriran nabiralnik, tapnite in spremenite nastavitve.

  3. Tapnite Ime (obvezno) in vnesite ime, ki ga želite registrirati.

  4. Izberite Stanja, da nastavite pogoje.

    • Ujemanje ID faksa pošiljatelja: če se ID pošiljatelja ujema s pogojem, ki ste ga izbrali za to postavko, tiskalnik posreduje prejeti faks.
      Izberite ID, nato pa vnesite ID pošiljatelja, na primer njegovo številko faksa.
      Ko je možnost IP Fax aktivirana, lahko kot ID s seznama stikov izberete tudi URI SIP ali številko faksa.
    • Popolno ujemanje podnaslova (SUB): če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, tiskalnik posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Popolno ujemanje podnaslova (SUB) in vnesite geslo tako, da izberete polje Podnaslov (SUB).
    • Popolno ujemanje gesla (SID): če se geslo (SID) popolnoma ujema, tiskalnik posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Popolno ujemanje gesla (SID) in vnesite geslo tako, da izberete polje Geslo(SID).
    • Ujemanje prejete vrstice: na voljo, če je nameščena dodatna kartica za faks ali je aktiviran IP Fax. Če se vrata za linijo ujemajo, tiskalnik posreduje prejete fakse.
    • Čas prejemanja: tiskalnik posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
      Omogočite nastavitev Čas prejemanja in nato nastavite čas v Začetni čas in Končni čas.

  5. Izberite Mesto za shranjevanje/posredovanje (obvezno) in konfigurirajte nastavitve za posredovanje prejemniku.

    Izberite Posreduj.

    Tapnite Posreduj, da to možnost nastavite na Vklop.

    Izberite Dodaj vnos in nato še ciljni naslov za posredovanje na seznamu stikov ali seznamu prejemnikov v oblaku. Določite lahko samo en cilj posredovanja.

    Za preklop med seznami tapnite Oblak Ciljni seznam ali Stiki.

    Ko končate z izbiro ciljev posredovanja, tapnite Zapri.

    Preverite, ali je izbrani cilj posredovanja pravilen, in nato izberite Zapri.

    V razdelku Možnosti po neuspešnem posredovanju izberite, ali želite prejete dokumente natisniti ali jih shraniti v Prejeto tiskalnika, če dokumentov ni bilo mogoče posredovati.

    Izberite V redu.

    Pomembno:

    Ko je Prejeto ali zaupni nabiralnik poln, je prejemanje faksov onemogočeno. Ko dokumente v nabiralniku preverite, jih izbrišite. V razdelku na začetnem zaslonu je poleg števila neobdelanih opravil prikazano tudi število dokumentov, ki niso bili uspešno posredovani.

    Opomba:

    Če želite prejete fakse hkrati tudi natisniti, tapnite Natisni, da to možnost nastavite na Vklop.

  6. Izberite V redu za dokončanje konfiguracije nastavitev za Cilj shranjev./posredov..

    Opomba:

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku posredovanja obvestiti o rezultatih obdelanih faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato na seznamu stikov izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.

  7. Izberite V redu, dokler se ne vrnete na zaslon Nastavitve za shranjevanje/posredovanje in zaključite postopek Pogojno shranjevanje/posredovanje.

  8. Izberite registriran nabiralnik, za katerega ste opravili nastavitev pogoja, in nato izberite Omogoči.

S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega shranjevanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranjevanje/posredovanje.

Opomba:

  • S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega posredovanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranjevanje/posredovanje.

Povezane informacije

Preverjanje destinacije posredovanja

Če ste za ciljni naslov za posredovanje izbrali mapo v skupni rabi v omrežju, e-poštni naslov ali račun v oblaku, vam priporočamo, da preskusite, ali lahko pošljete sliko na ciljni naslov.

Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Optično branje > E-pošta ali Optično branje > Omrežna mapa/FTP, izberite ciljni naslov in zaženite optično branje.

Če ste izbrali račun v oblaku, lahko preskus izvedete tako, da sliko, shranjeno v nabiralniku faksa, posredujete na ciljni naslov. Izberite Polje faks na nadzorni plošči tiskalnika in nato izberite polje faksa, v katerem je bila shranjena slika. Izberite Pošlji/shrani > Posredovanje(Oblak), izberite cilj in nato začnite posredovanje.