AM-M5500 Series

Korisnički vodič

> Priprema štampača i vršenje početnih podešavanja > Podešavanja za štampanje, skeniranje, kopiranje i slanje faksa > Dostupne funkcije faksa (samo za štampače koji imaju mogućnost slanja i prijema faksa) > Vršenje podešavanja za funkcije faksa na štampaču u zavisno od upotrebe > Podešavanja za čuvanje i prosleđivanje primljenih faksova uz određene uslove > Čuvanje podešavanja za prijem faksova sa određenim uslovima

Čuvanje podešavanja za prijem faksova sa određenim uslovima

Možete da izvršite podešavanja za čuvanje primljenih faksova u prijemnom sandučetu ili na spoljašnjem memorijskom uređaju od određenog pošiljaoca ili u određeno vreme.

Kada je postavljeno više uslova (Uslovno sačuvaj/prosleđivanje), oni su navedeni u redosledu stavki, i obavlja se Uslovno sačuvaj/prosleđivanje koje se podudara sa prvim.

Ako sačuvate faks u poverljivom sandučetu ili prijemnom sandučetu, možete da proverite sadržaj primljenog faksa tako što ćete pregledati faks na LCD ekranu štampača pre nego što štampač odštampa faks.

Pre nego što možete koristiti funkciju čuvanja primljenih faksova u određeno vreme, uverite se da su podešavanja Datum/Vreme i Vremenska razlika štampača tačna. Pristupite meniju iz Podešavanja > Opšte postavke > Osnovne postavke > Podešavanja za datum/vreme.

Napomena:

  • Kao što možete izvršiti podešavanja čuvanja za prijem faksova sa kontrolne table štampača, možete ih izvršiti i pomoću Web Config. Izaberite karticu Fax > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno sačuvaj/prosleđivanje, izaberite broj poverljivog sandučeta, a zatim izaberite Edit i izvršite podešavanja odredišta za čuvanje.

  • Takođe, istovremeno možete štampati i/ili prosleđivati promljene faksove. Izvršite podešavanja na prethodno pomenutom ekranu Edit.

Vršenje podešavanja za čuvanje primljenih faksova uz određene uslove

  1. Izaberite Podešavanja na kontrolnoj tabli štampača, a zatim izaberite Opšte postavke > Podešavanja faksa.

  2. Odaberite Podešavanja za prijem > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno sačuvaj/prosleđivanje, a zatim dodirnite neregistrovanu kutiju ispod opcije Uslovno sačuvaj/prosleđivanje.

    Napomena:

    Ako želite da promenite podešavanja za registrovano sanduče, dodirnite i promenite podešavanja.

  3. Izaberite polje Naziv (neophodno) i unesite ime koje želite da registrujete.

  4. Izaberite polje Uslov(i) da biste obavili postavljanje uslova.

    • Podudaranje ID-a faksa pošiljaoca: ako ID pošiljaoca odgovara uslovu koji ste izabrali u ovoj stavci, štampač čuva primljeni faks.
      Izaberite ID, a zatim unesite ID pošiljaoca, kao što je broj faksa.
      Kada je aktivirana opcija IP faks, takođe možete sa liste kontakata da izaberete SIP URI ili broj faksa kao ID.
    • Potpuno podudaranje za podadresu (SUB): ako se podadresa (SUB) savršeno podudara, štampač memoriše primljene faksove.
      Omogućite postavku Potpuno podudaranje za podadresu (SUB) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Podadresa (SUB).
    • Potpuno podudaranje za lozinku (SID): ako se lozinka (SID) savršeno podudara, štampač memoriše primljene faksove.
      Omogućite postavku Potpuno podudaranje za lozinku (SID) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Lozinka(SID).
    • Usklađivanje sa linijom prijema: Dostupno kada je instalirana dodatna kartica za faks ili je aktivirana opcija IP faks. Ako se linijski port podudara, štampač memoriše primljene faksove.
    • Vreme prijema: štampač memoriše i prosleđuje faksove primljene tokom naznačenog vremenskog perioda.
      Omogućite postavku Vreme prijema a zatim odredite vreme u poljima Vreme početka i Vreme završetka.

  5. Izaberite Odredište za čuvanje/prosleđivanje (neophodno) a zatim izvršite podešavanja za ciljno odredište, sanduče i/ili spoljšanji memorijski uređaj.

    • Da biste sačuvali primljene faksove u Prijemno sanduče ili u poverljivo sanduče:
      Izaberite Sačuvaj na kutiju faksa.
      Dodirnite Sačuvaj na kutiju faksa da biste ga podesili na Uklj..
      Izaberite sanduče u kom želite da sačuvate dokument.
      Izaberite U redu.
    • Da biste sačuvali primljene faksove na spoljni memorijski uređaj:
      Ubacite memorijski uređaj u USB priključak spoljnog interfejsa štampača.
      Izaberite Čuvanje na memorijski uređaj.
      Dodirnite Čuvanje na memorijski uređaj da biste ga podesili na Uklj..
      Proverite poruku koja je prikazana, a zatim dodirnite Napravi.
      Izaberite U redu.
      Na memorijskom uređaju će biti napravljena fascikla za čuvanje primljenih dokumenata.
      Važno:

      Primljeni dokumenti se privremeno čuvaju u memoriji štampača pre čuvanja dokumenata na memorijski uređaj koji je povezan sa štampačem. Pošto greška usled pune memorije onemogućava slanje i primanje faksova, ostavite memorijski uređaj povezan sa štampačem.

    Napomena:

    Da biste istovremeno štampali primljene faksove, dodirnite Štampaj da biste ga podesili na Uklj..

  6. Izaberite U redu da biste završili podešavanja za Odredište čuvanja/prosl..

    Napomena:

    Možete da podesite da štampač šalje e-poruke osobama koje želite da obavestite o rezultatima čuvanja faksova kada se čuvanje završi. Po potrebi izaberite Obaveštenja e-poštom, podesite procese, a zatim sa liste kontakata izaberite odredište na koje želite da pošaljete obaveštenja.

  7. Izaberite U redu dok se ne vratite do ekrana Postavke čuvanja/prosleđivanja da biste završili Uslovno sačuvaj/prosleđivanje.

  8. Izaberite registrovano sanduče za koje ste obavili podešavanje uslova a zatim izaberite Omogući.

Ovo je kraj podešavanja uslovnog čuvanja za prijem faksova. Po potrebi možete odrediti Uobičajena podešavanja. Za detaljnije informacije pogledajte objašnjenje za Uobičajena podešavanja u meniju Postavke čuvanja/prosleđivanja.

Povezane informacije