AM-M5500 Series

Посібник користувача

> Підготовка принтера й виконання початкових налаштувань > Налаштування для друку, сканування, копіювання та надсилання факсом > Відкривання доступу до функції факсу (тільки для принтерів із факсом) > Виконання налаштувань функції факсу принтера відповідно до використання > Налаштування збереження та пересилання отриманих факсів із указаними умовами > Налаштування збереження для отримання факсів із указаними умовами

Налаштування збереження для отримання факсів із указаними умовами

Ви можете виконати налаштування для збереження отриманих факсів до скриньки вхідних повідомлень і зовнішнього пристрою пам’яті від указаного відправника або в указаний час.

Коли задано кілька умов (Умовне збереження/пересилання) посилання на них вказуються в порядку елементів, і виконується Умовне збереження/пересилання, яка відповідає першій.

Збереження факсу у скриньці конфіденційних повідомлень або у скриньці вхідних повідомлень дає змогу підтверджувати вміст отриманого факсу, переглядаючи його на РК-екрані принтера, перш ніж друкувати факс на принтері.

Перш ніж використовувати функцію збереження отриманих факсів у вказаний час, переконайтеся, що налаштування Дата/час і Різниця в часі принтера правильні. Відкрийте меню з Налаш. > Загальні налаштування > Основні налаштування > Налаштув. дати/часу.

Примітка.

  • Щоб виконати налаштування збереження для отримання факсів можна скористатися як панеллю керування, так і Web Config. Виберіть вкладку Факс > Налаштування збереження/пересилання > Умовне збереження/пересилання, виберіть номер скриньки конфіденційних повідомлень, після чого виберіть Редагувати і виконайте налаштування місця призначення збереження.

  • Ви також можете одночасно роздруковувати та пересилати отримані факси. Виконайте налаштування на екрані Редагувати, який зазначено вище.

Виконання налаштувань зі збереження для отримання факсів із указаними умовами

  1. Виберіть Налаш. на панелі керування принтера, після чого виберіть Загальні налаштування > Налашт. факсу.

  2. Виберіть Отримати налаштування > Налаштування збереження/пересилання > Умовне збереження/пересилання, після чого торкніться скриньки незареєстрованих повідомлень під Умовне збереження/пересилання.

    Примітка.

    Якщо потрібно змінити налаштування зареєстрованої скриньки, натисніть та змініть налаштування.

  3. Виберіть поле Назва (обов’язково) та уведіть ім’я, яке потрібно зареєструвати.

  4. Виберіть поле Умова(и), щоб налаштувати умову.

    • Співпадіння ідентифікатора факсу відправника: якщо ідентифікатор відправника відповідає вибраним у цьому елементі умовам, принтер зберігає отриманий факс.
      Виберіть поле Ідентифікатор, а потім введіть ідентифікатор відправника як номер факсу.
      Якщо увімкнено IP-факс, також можна вибрати SIP URI або номер факсу як ідентифікатор зі списку контактів.
    • Суб-адреса (SUB) точне співпадіння: якщо підадреса (SUB) повністю збігається, принтер зберігає отримані факси.
      Увімкніть параметр Суб-адреса (SUB) точне співпадіння і введіть пароль, вибравши поле Суб-адреса (SUB).
    • Пароль(SID) точне співпадіння: якщо пароль (SID) повністю збігається, принтер зберігає отримані факси.
      Увімкніть параметр Пароль(SID) точне співпадіння та введіть пароль, вибравши поле Пароль(SID).
    • Відповідність лінії отримання: доступно, якщо встановлено додаткову плату факсу або увімкнено IP-факс. Якщо порт лінії повністю збігається, принтер зберігає та пересилає отримані факси.
    • Час отримання: принтер зберігає та пересилає факси, отримані протягом певного періоду часу.
      Увімкніть параметр Час отримання і встановіть час у Час запуску та Час завершення.

  5. Виберіть Дезберегтичи переадрес. (обов’яз.), після чого виконайте налаштування цільового місця призначення, скриньки або зовнішнього пристрою пам’яті.

    • Щоб зберегти отримані факси в папці Вхідні повідомлення або в конфіденційну скриньку:
      Виберіть Зберегти у скриньку факс.
      Торкніться Зберегти у скриньку факс, щоб установити значення Увімк.
      Виберіть скриньку, у якій необхідно зберегти документ.
      Виберіть ОК.
    • Щоб зберегти отримані факси на зовнішньому пристрої пам’яті:
      Вставте пристрій пам’яті в USB-порт зовнішнього інтерфейсу принтера.
      Виберіть Зберегти на накоп. прист..
      Торкніться Зберегти на накоп. прист., щоб установити значення Увімк.
      Перевірте повідомлення, що відображається, а тоді торкніться опції Створити.
      Виберіть ОК.
      На пристрої пам’яті буде створено папку для збереження отриманих документів.
      Важливо

      Отримані документи тимчасово зберігаються в пам’яті принтера до збереження на пристрої пам’яті, підключеному до принтера. Через те, що помилка переповнення пам’яті вимикає надсилання й отримання факсів, не від’єднуйте пристрій пам’яті від принтера.

    Примітка.

    Щоб одночасно роздруковувати отримані факси, торкніться елемента Друк і виберіть для нього значення Увімк.

  6. Виберіть ОК, щоб завершити налаштування Папка Збер./Переслати.

    Примітка.

    Ви можете налаштувати принтер на надсилання повідомлень електронної пошти людям, яким потрібно повідомити результати збереження факсів після завершення процесу збереження. За потреби виберіть Повідомлення електронна пошта, налаштуйте процес, після чого виберіть зі списку контактів місце призначення, на яке потрібно надсилати повідомлення.

  7. Виберіть ОК, доки не повернетеся до екрана Налаштування збереження/пересилання, щоб завершити Умовне збереження/пересилання.

  8. Виберіть зареєстроване поле, для якого ви налаштували умову, а тоді натисніть Увімкнути.

Налаштування умовного збереження для отримання факсів завершено. За потреби можна налаштувати Звичайні налаштув.. Щоб дізнатися більше, див. Звичайні налаштув. в меню Налаштування збереження/пересилання.

Пов’язані відомості