Сканування оригіналів та надсилання електронною поштою

Можна надіслати скановані зображення електронною поштою безпосередньо із сканера через попередньо налаштований сервер електронної пошти.

Щоб виконати сканування, необхідно виконати налаштування заздалегідь. За наведеним нижче посиланням ви можете ознайомитися з робочим процесом для внесення налаштувань.

Підготовка до використання функції Сканувати до ел. пошти

Примітка.

Переконайтеся, що налаштування Дата/час і Різниця в часі принтера правильні. Відкрийте меню із Налаш. > Загальні налаштування > Основні налаштування > Налаштув. дати/часу.

1. Розмістіть оригінали.

   Розміщення оригіналів

2. Виберіть на панелі керування Скан. > До ел. Поши.

3. Укажіть адреси.

   • Щоб вибрати адресу з адрес, що часто використовуються, виберіть потрібний контакт на вкладці Часто.
   • Щоб ввести адресу електронної пошти вручну, торкніться Клавіатура, введіть адресу та торкніться OK.
   • Щоб вибрати контакт зі списку, виберіть Одержувач і виберіть контакт.
     Щоб звузити коло контактів, виберіть , щоб відобразити їх у вигляді категорій.
     Щоб знайти папку у списку контактів, виберіть .
   • Щоб вибрати зі списку архіву, виберіть на вкладці Часто, а тоді виберіть отримувача зі списку, що відобразиться.
   Примітка.

   • Кількість вибраних отримувачів відображається у правій частині екрана. Можна надіслати електронні листи максимум на 10 адрес і груп.

     Якщо групи включені до отримувачів, у цілому можна вибрати до 200 окремих адрес з урахуванням адрес у групах.

   • Торкніться поля адреси вгорі екрана для відображення списку вибраних адрес.

   • Торкніться Меню щоб відобразити або надрукувати історію надсилань, або змінити налаштування поштового сервера.

4. Торкніться Налаштування сканування, а тоді виберіть налаштування, зокрема формат збереження, і змініть їх у разі необхідності.

   Опції меню для сканування

   Примітка.

   • Торкніться , щоб зберегти дані налаштування як готові попередні налаштування.

   • Виберіть , щоб відновити налаштування до значень за замовчуванням.

   • Щоб зберегти оригінали у сховище, виберіть Збереження файлу та виконайте налаштування. Налаштуйте Налаштування, щоб вибрати, чи потрібно зберігати скановане зображення у сховище.

     Вам не потрібно вводити інформацію про одержувача, якщо ви зберігаєте відскановане зображення лише у сховищі.

5. Торкніться .