Hãy đọc tờ hướng dẫn đi cùng với giấy.
Vuốt và căn thẳng mép của giấy trước khi nạp vào.
Nếu giấy bị cong, hãy làm phẳng hoặc uốn nhẹ theo chiều ngược lại trước khi nạp vào. In trên giấy cong có thể làm kẹt giấy và để lại vết bẩn trên bản in.
Nếu nắp ở phía cạnh ngắn, đảm bảo rằng bạn tính cả nắp khi thiết lập kích thước do người dùng xác định.
Nếu phong bì bị quăn, hãy làm phẳng hoặc làm quăn nhẹ theo hướng ngược lại trước khi đưa vào khay. In trên phong bì bị quăn có thể gây ra kẹt giấy và vết nhòe trên bản in.
Vuốt và căn thẳng mép của phong bì trước khi nạp vào. Khi phong bì xếp chồng bị phồng lên do không khí, ấn chúng xuống để làm phẳng trước khi nạp vào.
Lưu ý những điều sau khi bảo quản giấy.
Niêm phong phần còn lại của giấy trong túi nhựa để tránh hấp thụ độ ẩm.
Giữ ở nơi có độ ẩm ít hơn. Ngoài ra, không làm ướt giấy.
Tránh xa ánh nắng trực tiếp của mặt trời.
Không đứng lên giấy, đặt giấy trên một bề mặt bằng phẳng.
Mặc dù bạn bảo quản giấy như đã nêu trên nhưng sự suy giảm chất lượng in hoặc kẹt giấy có thể xảy ra tùy thuộc vào môi trường. Trước khi sử dụng giấy được bảo quản, hãy in thử một vài tờ giấy và kiểm tra xem có tình trạng kẹt giấy hoặc vết bẩn trên bản in không.