Cấu hình màn hình chính

Tiêu đề

Cho biết màn hình hiện tại.

Hiển thị thông tin về từng mục. Các mục chuyển sang màu xám là các mục không khả dụng.

Hiển thị màn hình Trạng thái máy in.

Hiển thị trạng thái kết nối mạng. Xem phần sau đây để biết thêm chi tiết.

Hướng dẫn cho biểu tượng mạng

Hiển thị màn hình Cài đặt âm thanh thiết bị.

Bạn có thể đặt Tắt âm và Chế độ không ồn. Bạn có thể truy cập menu Âm thanh từ màn hình này.

Cho biết Chế độ không ồn có được đặt cho máy in hay không. Khi tính năng này được bật, tiếng ồn phát ra khi máy in hoạt động sẽ giảm xuống nhưng tốc độ máy in có thể chậm đi. Tuy nhiên, có thể không giảm được tiếng ồn tùy thuộc vào loại giấy và chất lượng in đã chọn.

Cho biết Tắt âm đã được đặt cho máy in.

Chuyển máy in sang chế độ ngủ. Khi biểu tượng chuyển sang màu xám, máy in không thể chuyển sang chế độ ngủ.

Hiển thị màn hình Trợ giúp. Bạn có thể xem các giải pháp giải quyết sự cố từ đây.

Cho biết tính năng giới hạn người dùng đang được bật. Chọn biểu tượng này để đăng nhập vào máy in. Bạn cần chọn tên người dùng và sau đó nhập mật khẩu. Hãy liên hệ với quản trị viên máy in của bạn để biết thông tin đăng nhập.

Khi được hiển thị, người dùng có quyền truy cập đã đăng nhập. Chọn biểu tượng để đăng xuất.

Tùy chọn này sẽ hiển thị khi có sẵn bản cập nhật firmware.

Nhấp vào tùy chọn này để cập nhật chương trình cơ sở nhằm cải thiện các tính năng của máy in. Bạn nên sử dụng máy in với phiên bản mới nhất của chương trình cơ sở.

Hiển thị mỗi menu.

Bạn có thể thay đổi vị trí và thứ tự của biểu tượng menu.

• Sao chụp

  Cho phép bạn sao chụp tài liệu.

• Scan

  Cho phép bạn quét tài liệu và lưu chúng vào thiết bị nhớ hoặc máy tính.

• Fax

  Cho phép bạn gửi fax.

• Cài đặt sẵn

  Cho phép bạn đăng ký các cài đặt được sử dụng thường xuyên để sao chụp, quét hoặc fax dưới dạng cài đặt sẵn.

• Thiết bị nhớ

  Cho phép bạn in dữ liệu JPEG, TIFF hoặc PDF trên thiết bị nhớ, chẳng hạn như ổ flash USB kết nối với máy in.

• Lưu trữ

  Cho phép bạn lưu trữ dữ liệu vào đĩa cứng tích hợp và xem, in và xuất dưới dạng tệp bất cứ lúc nào bạn muốn.

• Hộp Fax

  Cho phép bạn lưu trữ các tài liệu đã nhận, tài liệu sẽ được gửi hoặc tài liệu để nhận fax theo yêu cầu.

• In từ Bộ nhớ trong

  Cho phép bạn tạm thời lưu các lệnh được gửi từ trình điều khiển máy in vào bộ nhớ của máy in trước khi in. Bạn có thể in một lệnh in được bảo vệ bằng mật khẩu và in thử khi in nhiều bản sao.

• Gọi nhanh

  Nếu bạn đã chỉ định một người nhận đã đăng ký trong danh sách liên hệ để quay số nhanh, bạn có thể gửi fax nhanh chóng đến người nhận.

• Cài đặt

  Cho phép bạn thực hiện các cài đặt liên quan đến bảo trì, cài đặt máy in và vận hành.

• Tính năng hữu ích

  Phần này giới thiệu các chức năng hữu ích.

Hiển thị trạng thái của các lệnh và máy in. Nội dung hiển thị thay đổi tùy thuộc vào trạng thái máy in.

Công việc/Trạng thái

Hiển thị các lệnh đang thực hiện và lệnh đang chờ. Nhấn để hiển thị loại lệnh, thời gian đến, tên người dùng, v.v dưới dạng một danh sách. Số hiển thị cho biết số lệnh đang ở trạng thái chờ.

Tạm dừng lệnh in hiện tại và cho phép bạn làm gián đoạn các lệnh in khác mà máy in đã nhận, làm gián đoạn các thao tác sao chụp, v.v... Tuy nhiên, bạn không thể dừng một lệnh mới từ máy tính.

Chạm lại vào để chạy lại lệnh in bị tạm dừng.

Hiển thị màn hình Cài đặt giấy. Bạn có thể chọn cài đặt khổ giấy và loại giấy cho từng nguồn giấy.

Thông tin về lệnh bị gián đoạn, lỗi hoặc fax chưa đọc và tên lệnh

Hiển thị trạng thái của máy in như trạng thái Gián đoạn, trạng thái Lỗi, công việc hiện tại và các bản fax chưa xử lý.

Dừng

Tạm dừng hoặc hủy bỏ lệnh đang được xử lý.

Đồng hồ

Đồng hồ

Số hiển thị cho biết số bản fax chưa được đọc, in hoặc lưu.

Đưa bạn trở về màn hình chính.