Flujo del procesamiento de documentos

1. Los documentos cargados aquí se introducen en el escáner uno a uno.
2. Ambas caras del documento se escanean al mismo tiempo.
3. Se escanea la línea de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) en el cheque.
4. Franqueo: se estampa un mensaje fijo en el documento con tinta roja.
5. Los documentos procesados se expulsan aquí.

Notas sobre el procesamiento de documentos

• No cargue documentos de tamaño inferior a 120 × 68 mm {4,72 × 2,68 pulg.} (Anc. × Alt.).

• No cargue documentos de tamaño superior a 235 × 120 mm {9,25 × 4,72 pulg.} (Anc. × Alt.).

• No cargue documentos cuyo grosor o peso estén fuera del rango especificado.

• No cargue papel de copia u otro papel de varias capas.

• Asegúrese de que los documentos no estén curvados, doblados (especialmente en las esquinas), deformados o arrugados.

• No cargue documentos con clips, grapas, cinta adhesiva u otros materiales extraños adheridos.

• No abra las tapas mientras el escáner esté procesando documentos.

Cómo colocar los documentos

1. Cuando cargue varios documentos a la vez, alinee cuidadosamente la esquina inferior derecha de la pila de documentos.

PRECAUCIÓN:

Si los documentos se cargan sin alinear, es posible que no se alimenten o que se produzca un atasco de papel o un error de alimentación múltiple.



2. Cargue los documentos en el ASF. Si los documentos tienen líneas MICR, cárguelos con la línea MICR hacia afuera. Asegúrese de alinear el borde anterior de los documentos con la marca .
   El escáner comienza a alimentar los documentos uno a uno.

PRECAUCIÓN:

• Suelte la mano en cuanto cargue documentos en el ASF. Si el escáner comienza a alimentarse antes de que usted suelte la mano, los documentos pueden quedar torcidos y provocar un atasco de papel o un error de lectura MICR.

• No abra las tapas mientras el escáner esté procesando documentos.

Cómo retirar los documentos

Cuando se expulsen los documentos, retírelos.

PRECAUCIÓN:

El número de documentos expulsados en los dispensadores no debe exceder la capacidad (hasta 100 hojas para el dispensador principal y 50 hojas para el dispensador secundario). Si se excede la capacidad mientras el escáner está procesando documentos, pueden producirse atascos de papel.

Nota

Puede configurar cómo se utilizan los dos dispensadores. Para obtener más información, consulte el manual Technical Reference Guide.